Sales Administrator (m/w/d)

Sales Administrator (m/w/d)

Wien Vollzeit 42000 - 58800 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
R

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und kommuniziere global mit Kunden und Lieferanten.
  • Unternehmen: Führendes internationales Handelshaus in der Papier- und Kartonindustrie.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Mittagessen, Fitnesscenter und Öffi-Ticket.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem eigentümergeführten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite selbstständig in einem internationalen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.

Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die als internationales Handelshaus weltweit tätig ist und sind führender Exporthandelspartner in der Papier- und Kartonindustrie. Derzeit suchen wir eine/n Sales Administrator (m/w/d).

Aufgaben:

  • Eigenständige Verantwortung für die gesamte Abwicklung von Aufträgen (inkl. Auftragskalkulation, Produktionsüberwachung, Kurssicherungen, Frachtofferte, Transportorganisation)
  • Weltweiter Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Agenten
  • Überwachung der Zahlungseingänge und Auftragsdokumente (z.B. Akkreditive)
  • Anlegen von Aufträgen, Auftragsabwicklung und den dazugehörigen Buchungen sowie Kurssicherungen
  • Einholung aller notwendigen Zertifikate und Dokumente

Ihr Profil:

  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufsausbildung, gutes Zahlengefühl und Genauigkeit
  • Globales Verständnis sowie Interesse am internationalen Handel
  • Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Motivierender, unterstützender Arbeitsstil
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Diese Position bietet eine langfristige Perspektive in einem internationalen Konzern mit dynamischem Umfeld. Gelegenheit zur Mitarbeit in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen. Angenehmes Betriebsklima in einem eigentümergeführten Unternehmen. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wird ermöglicht und erwartet.

Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- wobei die tatsächliche Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen ist. Diverse Sozialleistungen (z.B. kostenfreies Mittagessen, eigenes Fitnesscenter 24/7 besuchbar). Öffi-Ticket. Zentrale Lage in Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung.

Sales Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Roxcel Trading GmbH

Als international tätiges Handelshaus in der Papier- und Kartonindustrie bietet unser Unternehmen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem motivierenden und unterstützenden Arbeitsstil. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Sozialleistungen, darunter ein kostenfreies Mittagessen und ein 24/7 zugängliches Fitnesscenter. Die zentrale Lage in Wien sorgt zudem für eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung, was den Arbeitsweg angenehm gestaltet.

R

Kontaktdaten:

Roxcel Trading GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Administrator (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Auftragskalkulation
Produktionsüberwachung
Kurssicherungen
Transportorganisation
Zahlungseingänge überwachen
Buchungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Sales Administrator interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!

Hebe relevante Erfahrungen hervor:Wenn du bereits Erfahrung im internationalen Handel oder in der Auftragsabwicklung hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und verlinke sie mit den Anforderungen in der Stellenanzeige. So sehen wir sofort, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roxcel Trading GmbH vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Papier- und Kartonindustrie sowie über die aktuellen Trends im internationalen Handel. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden belegen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

Zeige deine Zahlenaffinität

Da die Position ein gutes Zahlengefühl erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Auftragskalkulationen und Buchungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Übung zur Kalkulation vorbereiten, um dein Können zu demonstrieren.

Englischkenntnisse unter Beweis stellen

Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, Teile des Interviews auf Englisch zu führen. Das zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.