Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Büroalltag und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Teil einer internationalen Unternehmensgruppe mit hohen Qualitätsstandards.
- Vorteile: Strukturierte Prozesse, ein dynamisches Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für alle, die Organisation lieben und wachsen wollen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und übernehme Verantwortung in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über uns
Die Répertoire Culinaire Germany GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und steht für strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards und effizientes Arbeiten. Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Organisation ist deine Stärke? Dann bist du bei uns genau richtig! Du koordinierst administrative Abläufe, unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
Deine Aufgaben
- Office Management & Administration
- Steuerung des gesamten Büroalltags und der administrativen Abläufe
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll
- Finance & Accounting Support
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Ausgaben
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- HR Administration
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Zusammenarbeit mit HR und externen Payroll-Dienstleistern
- Koordination & Management Support
- Ansprechpartner:in für interne Teams in administrativen Themen
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager im Tagesgeschäft
- Prozessoptimierung
- Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel
- Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management / Backoffice / Administration
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
Office Operations F/M Arbeitgeber: RÉPERTOIRE CULINAIRE
Die Répertoire Culinaire Germany GmbH bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in München, das von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur geprägt ist. Als Teil einer internationalen Unternehmensgruppe profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem sorgt die zentrale Lage in München für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
RÉPERTOIRE CULINAIRE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Operations F/M erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie RÉPERTOIRE CULINAIRE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei RÉPERTOIRE CULINAIRE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei RÉPERTOIRE CULINAIRE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von RÉPERTOIRE CULINAIRE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operations F/M mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an RÉPERTOIRE CULINAIRE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÉPERTOIRE CULINAIRE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der RÉPERTOIRE CULINAIRE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
