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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Répertoire Culinaire Germany GmbH – Teil einer innovativen Unternehmensgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Rolle, internationales Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle und mache einen echten Unterschied im Büroalltag.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Die Répertoire Culinaire Germany GmbH ist Teil einer internationalen Unternehmensgruppe und steht für strukturierte Prozesse, hohe Qualitätsstandards und effizientes Arbeiten. Für unseren Standort in München suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von Administration über HR bis hin zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Du bist zentrale Schnittstelle und Organisationstalent zugleich.
Deine Aufgaben
- Office Management & Administration
- Steuerung des gesamten Büroalltags und der administrativen Abläufe
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und externen Dienstleistern
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Payroll
- Finance & Accounting Support
- Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Ausgaben
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- HR Administration
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding bis Offboarding)
- Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
- Zusammenarbeit mit HR und externen Payroll-Dienstleistern
- Koordination & Management Support
- Ansprechpartner:in für interne Teams in administrativen Themen
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Prozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Business Development Manager im Tagesgeschäft
- Prozessoptimierung
- Arbeit mit ERP-Systemen, HR-Tools und Excel
- Strukturierung und kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe
Dein Profil
- Erfahrung im Office Management / Backoffice / Administration
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
Das bieten wir dir
- Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Internationales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Impact
Office Operations Manager F/M Arbeitgeber: RÉPERTOIRE CULINAIRE
Kontaktperson:
RÉPERTOIRE CULINAIRE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Operations Manager F/M
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Operations Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Büro durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Operations Manager F/M
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÉPERTOIRE CULINAIRE vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Répertoire Culinaire Germany GmbH und ihre internationalen Verbindungen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von strukturierten Prozessen und hohen Qualitätsstandards verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management, in denen du erfolgreich administrative Abläufe gesteuert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle auch Finance & Accounting Support umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ausgabenmanagement zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du mit ERP-Systemen und Excel gearbeitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als zentrale Schnittstelle agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.