Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei Aufträgen und Rechnungslegung.
- Unternehmen: RPG Gebäudeverwaltung GmbH – ein dynamisches Unternehmen in Halle (Saale).
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und strukturierte Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Vertrieb und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Vertrieb von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Arbeitgeber: RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Arbeitsort: Halle (Saale)
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit dem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Ausschreibungsportale
- Bearbeitung von Angeboten/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe/Standorte (HMS, SBK, REI, GRG, WID, Bäume), sowie die dazugehörige Konzepterstellung
- Akquise von Neukunden inkl. Betreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung während der Winterdienstzeit in Mangelabarbeitung (Winterdienstzeitraum: Urlaubssperre 01.11. bis 31.03.) bzw. nur nach gesonderter Genehmigung
Fachliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- Langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich gewünscht
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Kundenakquise/Vertrieb von Vorteil
- Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1-Niveau)
- Gute Kenntnisse Microsoft Office
- Führerschein Klasse B
Persönliche Eigenschaften:
- Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, 30 Tage Urlaub/Jahr, strukturierte Einarbeitung in Arbeitsbereich, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit Arbeitgeber: RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Die RPG Gebäudeverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit modernen Büros, eigenen Werkstätten und einem motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur. Arbeiten Sie in Berlin und Altlandsberg und profitieren Sie von attraktiven Fortbildungsangeboten sowie einem Firmenfahrzeug.
Kontaktdaten:
RPG Gebäudeverwaltung GmbH Recruiting-Team
