Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung.
- Unternehmen: Die RPG Gruppe bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Immobilienbereich.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein strukturierter Einarbeitungsprozess warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Vertrieb sind von Vorteil.
Die RPG Gruppe ist in Berlin und Umland aktiv und in Altlandsberg zu Hause. Wir sind mit weiteren Niederlassungen in Potsdam, Kiel und Halle/Saale vertreten und bieten ein großes Spektrum an Dienstleistungen rund um Immobilien und Außenanlagen:
- Unsere Gebäudereinigung übernimmt die Unterhalts-, die Glas- und Fassadenreinigung.
- Zudem sorgen wir für ein ansprechendes Umfeld mit unserem Team der Garten- und Landschaftspflege und gewährleisten in der kalten Jahreszeit auch mit moderner Kommunaltechnik sicheres Vorankommen.
- Die Bekämpfung und Vergrämung von Schädlingen führen gern unsere Spezialisten durch.
Für unser Team in Halle (Saale) suchen wir zur Verstärkung eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit m/w/d (mind. 30 Std./ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Ausschreibungsportale
- Bearbeitung von Angeboten/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe/Standorte (HMS, SBK, REI, GRG, WID, Bäume), sowie die dazugehörige Konzepterstellung
- Akquise von Neukunden inkl. Betreuung
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung während der Winterdienstzeit in Mangelabarbeitung
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns:
Fachlich:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich gewünscht
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Kundenakquise/Vertrieb von Vorteil
- Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1-Niveau)
- gute Kenntnisse Microsoft Office
- Führerschein Klasse B
Persönlich:
- Zuverlässigkeit
- strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, 30 Tage Urlaub/Jahr, strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eigener IT-Support.
Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit M/W/D, Halle, Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Die RPG Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Halle ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und einem engagierten Team, das sich für Qualität und Umweltbewusstsein einsetzt.
Kontaktdaten:
RPG Gebäudeverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit M/W/D, Halle, Vollzeit/Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RPG Gruppe und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit M/W/D, Halle, Vollzeit/Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kaufmännische Assistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPG Gebäudeverwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RPG Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und im Vertrieb unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die RPG Gruppe Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und erkläre, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
