Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und bearbeite Aufträge im Facility Management.
- Unternehmen: RPG Gebäudeverwaltung GmbH bietet moderne Arbeitsumgebung und IT-Support.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Shuttle-Bus-Service.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Büro mit Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Erfolgreiche Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung mit MS Office erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg
Veröffentlicht: 14. Juli 2025
Wir suchen Verstärkung für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden.
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen.
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung.
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings.
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS).
- Betreuung der Handwerker-Portale.
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten.
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns:
Fachlich:
- Erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Persönlich:
- Zuverlässigkeit.
- Sorgfältige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Neues Verwaltungsgebäude mit moderner Ausstattung und eigenem IT-Support.
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Neuenhagen und U-Hönow.
RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Günter-Hartmann-Str. 1
15345 Altlandsberg
Geschäftsführer: Ronny Purschwitz
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
HRB 94659 B
Ust-IdNr.: DE814154448
St.-Nr.: 37/106/46016
Bankverbindung:
Berliner Volksbank
Kto.: 72 64 07 80 02
BLZ: 1009 0000
IBAN: DE77 1009 0000 7264 0780 02
BIC: BEVODEBB
Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg Arbeitgeber: RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Die RPG Gebäudeverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Altlandsberg ein modernes Arbeitsumfeld mit einem neuen Verwaltungsgebäude und eigenem IT-Support bietet. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, unbefristeten Arbeitsverträgen und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen.
Kontaktdaten:
RPG Gebäudeverwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse optimieren könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die RPG Gebäudeverwaltung GmbH und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, warum du gerade dort arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Facility Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit auf.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPG Gebäudeverwaltung GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Facility Management oder wie du mit Kundenanfragen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Fachwissen kennst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du effizient mit Word, Excel und Outlook arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
