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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und bearbeite Aufträge im Facility Management.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen mit einem neu erbauten Verwaltungsgebäude in Altlandsberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem spannenden Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Nutze unseren RPG-Shuttle-Bus für den Arbeitsweg von S-Neuenhagen und U-Hönow.
Wir suchen Verstärkung in Teilzeit 30h/Woche für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Handwerker-Portale
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns:
Fachlich: erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) und langjährige Erfahrung, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Persönlich: Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Wir bieten:
- neu erbautes Verwaltungsgebäude
- neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- RPG-Shuttle-Bus von/nach S-Neuenhagen und U-Hönow
Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg, Teilzeit Arbeitgeber: RPG Gebäudeverwaltung GmbH
Kontaktperson:
RPG Gebäudeverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg, Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung/ Assistenz m/w/d im Facility Management, Altlandsberg, Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Facility Managements beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPG Gebäudeverwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Facility Management, wie Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Eignung für die Stelle.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
