Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und bearbeite Aufträge im Facility Management.
- Unternehmen: RPG Gebäudeverwaltung GmbH, ein modernes Unternehmen mit neuem Verwaltungsgebäude.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und IT-Support.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und RPG-Shuttle-Bus für den Arbeitsweg.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung in Vollzeit 40h/Woche für die Sachbearbeitung in unserem Bereich Facility Management am Verwaltungsstandort Altlandsberg.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Handwerker-Portale
- Bearbeitung von Angeboten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns
Fachlich:
- erfolgreiche Ausbildung (z. B. Kaufmann Büromanagement m/w/d) Erfahrungen von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Persönlich:
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- gute Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- neu erbautes Verwaltungsgebäude
- neue Arbeitsplatzausstattungen und eigener IT-Support
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- RPG-Shuttle-Bus von/nach U-Hoppegarten und U-Hönow
Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Altlandsberg Arbeitgeber: RPG Gebäudeverwaltung
Die RPG Gebäudeverwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Altlandsberg ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu erbauten Verwaltungsgebäude bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Altlandsberg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Assistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten, damit wir dich erreichen können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Altlandsberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPG Gebäudeverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die RPG Gebäudeverwaltung GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie im Facility Management tun. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung oder im Umgang mit MS Office zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du deine Eignung für die Position als Kaufmännische Assistenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast oder wie du andere unterstützt hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft im Unternehmen machst.
