Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Kunden und unterstütze bei Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung.
- Unternehmen: RPG Gruppe, ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien und Außenanlagen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Vertrieb von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die RPG Gruppe ist in Berlin und Umland aktiv und in Altlandsberg zu Hause. Wir sind mit weiteren Niederlassungen in Potsdam, Kiel und Halle/Saale vertreten und bieten ein großes Spektrum an Dienstleistungen rund um Immobilien und Außenanlagen: Unsere Gebäudereinigung übernimmt die Unterhalts-, die Glas- und Fassadenreinigung. Zudem sorgen wir für ein ansprechendes Umfeld mit unserem Team der Garten- und Landschaftspflege und gewährleisten in der kalten Jahreszeit auch mit moderner Kommunaltechnik sicheres Vorankommen. Die Bekämpfung und Vergrämung von Schädlingen führen gern unsere Spezialisten durch.
Für unser Team in Halle (Saale) suchen wir zur Verstärkung eine Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit m/w/d (mind. 30 Std./ Woche).
Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung und Erstellung von Leistungsnachweisen
- Vorbereitung der Rechnungslegung und -prüfung
- Abstimmungen mit unserem Buchhaltungsteam und Unterstützung des Abteilungscontrollings
- Pflege der Daten und des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DATAflor, ecoDMS)
- Betreuung der Ausschreibungsportale
- Bearbeitung von Angeboten/Ausschreibungen aus allen Gewerken der RPG-Gruppe/Standorte (HMS, SBK, REI, GRG, WID, Bäume), sowie die dazugehörige Konzepterstellung
- Akquise von Neukunden inkl. Betreuung
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Unterstützung während der Winterdienstzeit in Mangelabarbeitung
- Winterdienstzeitraum (Urlaubssperre 01.11. bis 31.03.) bzw. nur nach gesonderter Genehmigung
Das erleichtert Ihren Einstieg bei uns:
Fachlich:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen
- langjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich gewünscht
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Erfahrung in der Kundenakquise/Vertrieb von Vorteil
- Deutsch in Wort & Schrift (mind. C1-Niveau)
- gute Kenntnisse Microsoft Office
- Führerschein Klasse B
Persönlich:
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- strukturierte Arbeitsweise
- gute Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- 30 Tage Urlaub/ Jahr
- strukturierte Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents
- eigener IT-Support
Gefällt Ihnen unser Jobangebot? Wir sind für Sie erreichbar: +4916090119011 (auch per WhatsApp) personal@rpg-gruppe.de RPG Gebäudeverwaltung GmbH Frau Neugebauer/ Herr Crane Günter-Hartmann-Straße 1 15345 Altlandsberg Das Vorstellungsgespräch findet nach Absprache vor Ort (Zscherbener Landstraße 17, 06126 Halle (Saale)), Haus 2 oder remote per Video statt.
Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit Arbeitgeber: RPG Gebäudeverwaltung
Die RPG Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Halle (Saale) ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während Teamevents und ein eigener IT-Support das Gemeinschaftsgefühl stärken und den Einstieg erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine Nachricht zu senden. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die RPG Gruppe. Wenn du weißt, was wir tun und wie du uns unterstützen kannst, wirst du im Gespräch viel selbstbewusster auftreten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Netzwerke! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz mit Vertriebstätigkeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPG Gebäudeverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die RPG Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RPG Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie sich in der Immobilien- und Außenanlagenbranche positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position viel mit Kundenakquise und Auftragsbearbeitung zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du Projekte organisiert hast. Das macht einen starken Eindruck!
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der RPG Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Kaufmännische Assistenz sind Organisation und Struktur wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt erfolgreich organisiert hast oder wie du mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen umgehst.
