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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, E-Mails und Bibliotheksaufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das RPI der EKKW und EKHN fördert Bildung und Religionspädagogik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und arbeite in einer inspirierenden Bibliothek mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 20.04.2025 einreichen, Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN (RPI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Regionalstelle in Frankfurt eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete, halbe Stelle mit einer Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden. Weitere Stunden können bei Bedarf zunächst befristet vergeben werden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog)
- Allgemeine Bibliothekstätigkeiten (u. a. Katalogisierung, Verschlagwortung, Ausleihe, Anschaffung neuer Materialien)
- Betreuung der Bibliothek innerhalb der Öffnungszeiten
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar
- Arbeitserfahrung im Bibliothekswesen wünschenswert
- gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
- eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitalen Verwaltungsstrukturen (Bibliotheksdatenbank, Seminarverwaltungsprogramm)
- Kundenfreundlichkeit, Serviceorientierung, Kontaktfreude
- hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-L (EG 6) sowie betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vertrauensvolles, respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte postalisch oder digital bis zum 20.04.2025 an das RPI der EKKW und der EKHN, z. H. Geschäftsführerin Luisa Schmidt, Rudolf-Bultmann-Str. 4, Marburg.
Auskunft erteilt Ihnen Geschäftsführerin Luisa Schmidt sowie Studienleiterin Nina Blahusch in Frankfurt.
Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d) Arbeitgeber: RPI Religionspädagogisches Institut Ffm
Kontaktperson:
RPI Religionspädagogisches Institut Ffm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Bibliothekswesen konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die Erwartungen bei RPI zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Verwaltung und den verwendeten Programmen vor. Informiere dich über gängige Bibliotheksdatenbanken und Seminarverwaltungsprogramme, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast, um das Team und die Bibliotheksbesucher zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Verwaltungs- und Bibliothekswesen sowie deine EDV-Kenntnisse hervor.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPI Religionspädagogisches Institut Ffm vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über digitale Verwaltungsstrukturen
Da eine hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Verwaltungsstrukturen gefordert wird, solltest du dich mit gängigen Bibliotheksdatenbanken und Seminarverwaltungsprogrammen vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kundenfreundlichkeit betonen
Da Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung wichtig sind, bereite einige Beispiele vor, in denen du deine Kontaktfreude und deinen Umgang mit Kunden oder Klienten unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du in einem Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Bedingungen anpassen musstest, um deine Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
