Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, E-Mails und Telefonate, unterstütze Veranstaltungen und betreue die Bibliothek.
- Arbeitgeber: Das RPI ist ein innovatives Institut der EKKW und EKHN mit Fokus auf Religionspädagogik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und die Möglichkeit, zusätzliche Stunden zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wichtige Rolle in der Verwaltung und Bibliothek, während du wertvolle Erfahrungen sammelst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Medienbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Studierende oder Schulabsolventen, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das Religionspädagogische Institut der EKKW und der EKHN (RPI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Regionalstelle in Frankfurt EINE*N MITARBEITER*IN FÜR DIE VERWALTUNG UND BIBLIOTHEK (M/W/D). Es handelt sich um eine unbefristete, halbe Stelle mit einer Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden. Weitere Stunden können bei Bedarf zunächst befristet vergeben werden.
IHR AUFGABENBEREICH:
- Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mailverkehrs inkl. Telefonkorrespondenz,
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben,
- Veranstaltungsbetreuung und -bearbeitung (digital und analog),
- Allgemeine Bibliothekstätigkeiten (u. a. Katalogisierung, Verschlagwortung, Ausleihe, Anschaffung neuer Materialien),
- Betreuung der Bibliothek innerhalb der Öffnungszeiten.
SIE BRINGEN MIT:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Medien.
Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: RPI Religionspädagogisches Institut Ffm
Kontaktperson:
RPI Religionspädagogisches Institut Ffm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe in einer Bibliothek verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bereich Verwaltung oder Bibliothekswesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur digitalen Veranstaltungsbetreuung vor. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in diesem Bereich parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Religionspädagogischen Institut. Informiere dich über deren Projekte und Ziele, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Mitarbeiter*in für die Verwaltung und Bibliothek wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Verwaltung und Bibliotheksarbeit wichtig sind. Betone deine Ausbildung und praktische Erfahrungen im Bereich Medien oder Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Bibliotheksarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPI Religionspädagogisches Institut Ffm vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über die Bibliothek
Da die Stelle auch Bibliothekstätigkeiten umfasst, solltest du dich mit den gängigen Bibliothekssoftware und Katalogisierungsmethoden vertraut machen. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Abläufe in einer Bibliothek hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Bearbeitung von Post- und E-Mailverkehr sowie Telefonkorrespondenz Teil deiner Aufgaben ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du effektiv kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Die Stelle erfordert möglicherweise die Betreuung von Veranstaltungen und die Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du flexibel auf verschiedene Anforderungen reagiert hast.
