Secrétaire Rh À 80% - Cdi - Classe 11 Présence Tous Les Jours Attendue

Les Résidences Prendre Soin et Accompagner (RPSA) sont étroitement liées à la Caisse de prévoyance professionnelle de l'Etat de Genève (CPEG) puisqu'elle est leur actionnaire et propriétaire immobilier. Par l'intermédiaire d'une fondation de droit privé et d'une société à responsabilité limitée (Sàrl), toutes deux à but non lucratif, RPSA a pour mission d'exploiter des bâtiments destinés aux personnes âgées et d'y proposer des prestations adaptées à leur niveau d'autonomie et à leurs besoins de sécurité.

Par délégation de la Directrice des Ressources Humaines et en lien avec le Projet de Vie Institutionnel, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des processus RH, notamment :

• Gérer les absences des collaborateurs, tenir à jour les informations relatives aux absences, déclarer dans les délais les cas de maladie et d'accident aux assurances, vérifier les décomptes reçus et assurer le suivi des remboursements.
• Contrôler l'exactitude des données de présence et d'absence nécessaires à l'établissement des salaires.
• Contribuer au développement des compétences des collaborateurs en accompagnant et en coordonnant les demandes de formation.
• Soutenir la formation de la relève professionnelle en coordonnant la gestion des apprentissages, des stages et des affectations du service civil.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, organiser les signatures nécessaires et collaborer avec les partenaires externes.
• Participer au processus de recrutement en collaboration avec les responsables hiérarchiques.
• Assurer l'élaboration et le suivi des statistiques demandées par les organismes externes ainsi que des indicateurs internes.
• Assurer la gestion administrative, l'actualisation et le classement des documents dans les dossiers du personnel.
• Collaborer étroitement avec l'équipe des ressources humaines, les cadres et les responsables de service.
• Informer, orienter et accompagner les collaborateurs dans leurs demandes et démarches relatives aux ressources humaines.
• Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux lors des séances.
• Contribuer à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus et procédures RH.
• Contribuer à la continuité et au bon fonctionnement du service RH.

Profil recherché :

• Titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation jugée équivalente, avec au moins quatre années d'expérience dans une fonction similaire.
• Rigoureuse, organisée et autonome, capable de gérer les priorités.
• Dotée d'un grand sens des responsabilités, de précision dans l'exécution et d'une grande discrétion.
• Intègre, courtoise en toute circonstance et dynamique.
• Dotée d'un fort esprit d'équipe.
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• À l'aise avec les outils informatiques, en particulier Excel.
• Une expérience dans le domaine de la santé et/ou au sein de l'administration cantonale genevoise constitue un atout.

Nous vous offrons un environnement de travail moderne, des outils performants ainsi qu'un management fondé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et de diplômes) directement via jobup.

Délai de candidature : 18 mai 2026

Entrée en fonction : dès que possible

Seuls les dossiers complets et répondant au profil recherché seront traités.

RPSA respecte les directives cantonales et fédérales en matière de recrutement.