Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsleitung und kommuniziere mit Kunden.
- Unternehmen: Traditionsreiche Technologie-Anbieter mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Vertrieb von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die traditionsreichen Unternehmen Ruhstrat Power Technology GmbH und RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH sind Technologie-Anbieter mit den Schwerpunkten Transformatoren, Spannungsoptimierung, Prüftechnik sowie Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung. Seit der Firmengründung im Jahr 1888 haben sich beide Unternehmen als Lieferant von Spitzentechnologien etabliert.
Für die Produktbereiche Transformatoren, Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung suchen wir zum schnellstmöglichen Termin in Vollzeit eine(n) hochmotivierte(n) Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d).
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
- Organisation, Durchführung und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
- Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten (z. B. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)
- Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. B. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: RPT Ruhstrat Power Technology GmbH
Die Ruhstrat Power Technology GmbH und RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH bieten als traditionsreiche Unternehmen nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und einer leistungsgerechten Vergütung schaffen wir optimale Bedingungen für unsere Mitarbeiter, um in einem innovativen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
RPT Ruhstrat Power Technology GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Firma und ihre Produkte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Ruhstrat passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und dich mit unseren Werten identifizierst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPT Ruhstrat Power Technology GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Ruhstrat Power Technology GmbH und RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmensgeschichte an. So kannst du im Interview gezielt auf deren Schwerpunkte eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder im Vertrieb. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Präsentationen und Protokolle üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Protokollen Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten beherrschst. Übe, klare und prägnante Informationen zu präsentieren, und bringe eventuell ein Beispiel mit, das du im Interview zeigen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im Team oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
