Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

Die traditionsreichen Unternehmen Ruhstrat Power Technology GmbH (www.ruhstrat.com) und RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH (www.ruhstrat.eu) sind Technologie-Anbieter mit den Schwerpunkten Transformatoren, Spannungsoptimierung, Prüftechnik bzw. Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung. Seit der Firmengründung im Jahr 1888 haben sich beide Unternehmen als Lieferant von Spitzentechnologien etabliert. Für die Produktbereiche Transformatoren, Sicherheitsbeleuchtung und Sicherheitsstromversorgung suchen wir zum schnellstmöglichen Termin in Vollzeit eine(n) hochmotivierte(n)Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & MeetingsVor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und EntscheidungsgrundlagenUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige Übernahme von SonderaufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer SpracheOrganisation-, Durchführung- und Abwicklung von FirmenveranstaltungenEmpfang und Betreuung von Kunden und GeschäftspartnernVertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Tagesgeschäft der GeschäftsleitungBearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten(z. B. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. B. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von VorteilOrganisationsstärke und strukturierte, selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und ausgeprägte ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Diskretion, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit sowie FlexibilitätInteressante und abwechslungsreiche TätigkeitFachliche und persönliche WeiterentwicklungLeistungsgerechte Vergütung und SozialleistungenUnbefristeter ArbeitsvertragGleitzeit sowie 30 Tage UrlaubEinarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung