Koordination internationaler Studienprogramme und Integration Center (m/w/d)

Die Rheinland‑Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern‑Landau (RPTU) ist mit rund 17 000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland‑Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Koordination sowie inhaltliche Umsetzung und qualitätsgesicherte Durchführung von Auswahl- und Bewerbungsprozessen für internationale Degree‑Seeking‑Programme und Promotionskontexte in enger Abstimmung mit Fachgremien und zentralen Akteurinnen und Akteuren.
• Fachliche Mitwirkung bei der Prüfung internationaler Bildungsnachweise und Hochschulzugangsberechtigungen.
• Strukturierte und adressatengerechte Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter, standardisierter Prozess‑ und Informationsstrukturen, auch unter Einsatz digitaler und KI‑gestützter Lösungen.
• Einführung und Implementierung von Sonderprogrammen mit innovativen Auswahlformaten.
• Konzeptionelle und operative Mitwirkung an zielgruppenspezifischen Informations‑, Beratungs‑ und Unterstützungsangeboten.
• Aktive Weiterentwicklung zentraler Service‑ und Schnittstellenstrukturen.
• Pflege, Weiterentwicklung und operative Betreuung digitaler Informations‑ und Serviceportale für internationale Zielgruppen.
• Unterstützende Mitwirkung bei der Betreuung und Integration internationaler Studierender, Promovierender und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern vor und nach Ankunft.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise mit Bezug zu Finanzen, Internationalem und zum Bildungsmanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit internationalem Schwerpunkt.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen.
• Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Bereich der Zulassung, Betreuung und Integration internationaler Studierender.
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Bildungsnachweisen und Anerkennungsverfahren sowie grundlegende Kenntnisse im Aufenthalts‑ und Visarecht.
• Erfahrung in der konzeptionellen Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen.
• Kenntnisse im Projekt‑, Qualitäts‑ und Prozessmanagement sowie die Fähigkeit zum sicheren Multi‑Projekt‑Management im Hochschulkontext.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung digitaler Verwaltungs‑ und Datenbanksysteme.
• Selbstständige, strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 oder vergleichbares Niveau).
• Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Hochschulumfeld.
• Eine vielseitige Schnittstellenfunktion im internationalen Hochschulkontext.
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Services.
• Mitarbeit an zentralen Zukunftsthemen der Universität.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen.
• Gesundheitsförderung.
• Familien‑Service‑Stelle.
• Berufliche Weiterbildung.
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice.
• Jobticket.
• Altersvorsorge.
• Sport & Fitness.
• Kultur & Freizeit.
• Naherholung im Pfälzerwald.

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.