Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Medienzentrum bei Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung, Weiterbildung und Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Das Medienzentrum ist eine mit Medientechnik und -produktion befasste zentrale Betriebseinheit und wissenschaftliche Einrichtung an der RPTU in Landau.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die wissenschaftliche Leitung (z. B. Postein- und Postausgang, Erledigung der Korrespondenz, Vereinbarung von Terminen, Ablage, Durchführung von Recherchen im Internet, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, technischer Ausstattung und Verbrauchsmaterial)
- Erledigung von organisatorischen Aufgaben des Medienzentrums (z. B. Erteilung von Auskünften, Verwaltung von Leihgeräten, Prüfung und Koordination ein- und ausgehender Rechnungen)
- Unterstützung der einzelnen Arbeitsbereiche des Medienzentrums im Tagesgeschäft (z. B. Druckerei)
- Mitarbeit bei Lehr- und Studienangelegenheiten des Medienzentrums (z. B. Erteilen von Auskünften an Studierende, Kontaktpflege zu Lehrbeauftragten, Eingaben in das Campus-Management-System KLIPS, Vor- und Nachbearbeitung von Prüfungen)
- Mitarbeit bei Forschungsangelegenheiten (z. B. bei der Vor- und Nachbereitung von Projektanträgen, Mittelüberwachung bei Projekten)
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungs- und Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office, E‑Mail, Internet)
- Sichere Rechtschreibkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationsgeschick und serviceorientiertes Auftreten
- Technisches Interesse
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien‑Service‑Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diese gleichgestellten behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse usw.) bis spätestens . Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 23 und 24 stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Ines Welzenbach‑Vogel (Tel.: 06341 / 280 31201).
Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Gesundheitsförderungsprogrammen schafft die RPTU eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Zukunftsgestaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
RPTU Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der RPTU zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon an der RPTU arbeiten oder dort studieren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RPTU, ihre Projekte und das Medienzentrum. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingereicht hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Zeugnisse sind wichtig!:Vergiss nicht, relevante Zeugnisse beizufügen! Sie helfen uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Wir schätzen klare Aussagen und eine übersichtliche Darstellung deiner Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den Button „Online Bewerbung“ auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Schau dir ihre Programme, Forschungsprojekte und das Medienzentrum an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Buchhaltungs- und Rechnungswesen zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Kompetenzen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist. Zum Beispiel könntest du nach der Teamstruktur im Medienzentrum fragen oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
