Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Beschaffungsprozesse und Optimierung der Strategien an der RPTU.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Gesundheitsförderung, berufliche Weiterbildung und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder verwandtem Bereich und Erfahrung in Beschaffungsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeitung im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d)
Befristung: 5 Jahre
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Zentrale Verwaltung: Finanzen (Dezernat 2)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen.
Die Beschaffungsabteilung der RPTU Kaiserslautern-Landau übernimmt für beide Standorte der Universität die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen und unterstützt damit aktiv den Betrieb der Fachbereiche und zentralen Einrichtungen im Bereich Lehre und Forschung sowie die zentrale Hochschulverwaltung bei Erbringung ihrer Dienstleistungen im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung von Vergabeverfahren / Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsverhandlungen
- Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die Effizienz und die Kosten zu verbessern
- Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken
- Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren
- Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu erhöhen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen
- Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-Landau
Unser Anforderungsprofil:
- Abschluss als Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsbetriebswirt (FH), abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Beschaffungsprozessen, -strategien und -systemen
- Wünschenswert sind (gute) Kenntnisse von Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z. B. GWB, VgV, UVgO, LHO)
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
- Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
- Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), wünschenswert: Englischkenntnisse
- Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen und wünschenswert Beschaffungssoftware
Gesundheitsförderung, Berufliche Weiterbildung, Flexibles Arbeiten, Kultur & Freizeit, Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Ansprechpartnerin im Dezernat 3 Personal ist Frau Dagmar Joerg.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung, Frau Bianca Neumann.
Sachbearbeiter/in im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf internationale Spitzenforschung und der Unterstützung von Informationssicherheitsmanagementsystemen, fördert die RPTU nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Gestaltung der Zukunft arbeitet.
Kontaktdaten:
RPTU Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie RPTU Kaiserslautern-Landau in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei RPTU Kaiserslautern-Landau und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in im Bereich Vergabe und Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei RPTU Kaiserslautern-Landau arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
