Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung zu Prüfungen und Verwaltung von Anträgen und Noten.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit offener Kommunikation und interessanten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
- Kennziffer: L
- Befristung: unbefristet
- Beginn:
- Standort: Landau
- Umfang: Vollzeit
- Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Stelle ist in der Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau zu besetzen.
Aufgabengebiet
- Mündliche und schriftliche Auskunftserteilung und Beratung im Hinblick auf den Ablauf und die Voraussetzungen von Prüfungen sowie zum Gesamtkomplex „Studium“ in organisatorischer und verwaltungsmäßiger Hinsicht
- Antrags- und Zulassungsverfahren: Ausgabe von Anträgen und Leistungsnachweisen zu Prüfungen und Vorprüfung der eingereichten Anträge auf Zulassung zu Prüfungen
- Berechnung der Prüfungsnoten, Erstellen von Zeugnissen, Urkunden, Bescheinigungen und Statistiken
- Verwaltungsmäßige Durchführung von Widerspruchsverfahren
Unser Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenprüfung I oder Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder vergleichbare berufliche Qualifikation und Erfahrungen
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mail, Internet)
- Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsvorschriften und die spezielle Software HIS-POS/LSF einzuarbeiten
- Hohe Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz
- Sicheres Auftreten und gute Auffassungsgabe
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsfähigkeit
Wir bieten
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Wir bieten außerdem einen interessanten, mit moderner Bürotechnik ausgestatteten Arbeitsplatz in einem sehr abwechslungsreichen Umfeld und einem kollegialen Team mit einer offenen Kommunikationsstruktur. Eine fundierte Einarbeitung im laufenden Betrieb. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen. Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL).
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 9 stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Seither, Leiterin Abt. 4.7 Prüfungsamt Landau.
Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung, flexibles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die RPTU die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team mit offener Kommunikationsstruktur und modernster Bürotechnik am Standort Landau, umgeben von der schönen Natur des Pfälzerwaldes.
Kontaktdaten:
RPTU Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der RPTU vertraut! Schau dir die Webseite an, um mehr über die Kultur und die Werte der Universität zu erfahren. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und deine EDV-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Prüfungsabteilung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Prüfungsamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stelle im Prüfungsamt interessiert und was euch an der RPTU besonders anspricht. Zeigt uns eure Begeisterung!
Lebenslauf:Gestaltet euren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergesst nicht, auch eure EDV-Kenntnisse hervorzuheben!
Zeugnisse und Nachweise:Fügt alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die eure Qualifikationen untermauern. Wenn ihr schwerbehindert seid oder gleichgestellt, denkt daran, den entsprechenden Nachweis beizufügen – das ist wichtig für uns!
Online Bewerbung:Reicht eure Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von euch zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Informiere dich über ihre Studiengänge, Forschungsprojekte und die Werte der Universität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und deinen EDV-Kenntnissen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um im Gespräch zu glänzen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Einarbeitung und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dich gut ins Team einfügen möchtest.
