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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Innovative Bildungseinrichtung im CHANCEN-Verbund mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsförderung, Weiterbildung und ein Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ausgeschriebene Stelle ist in dem vom BMBFSFJ geförderten CHANCEN-Verbund eingebunden. Im CHANCEN-Verbund arbeiten 20 Hochschulen und Institutionen zusammen zur wissenschaftlichen Begleitung und Beratung länderseitiger Akteur*innen in der Umsetzung des Startchancen-Programms. An der RPTU sind ab 01. Januar 2026 zwei Struktureinheiten des CHANCEN-Verbunds unter Leitung von Prof. Dr. Karina Karst (AB Empirische Schulforschung) verortet. Die Befristung erfolgt bis zum Ende der ersten Finanzierungstranche – eine Verlängerung um weitere 5 Jahre bis ist geplant.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Drittmittelbewirtschaftung
- Berichtslegung
- Organisation von Tagungen sowie Informations- und Fortbildungsveranstaltungen für länderspezifische Akteur*innen des Startchancen-Programms (z. B. Landesinstitute, Bildungsverwaltung)
- Administrative Tätigkeiten
- Nachbereitung von (Drittmittel-)Projekten, dies beinhaltet z. B. die Gestaltung von Präsentationen
- Personalangelegenheiten
- IT-Support & technische Betreuung
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/frau für Büromanagement)
- Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (PC; Textverarbeitungsprogramme; E‑Mail und Internetanwendung; Fax; etc.)
- Grundlegende IT-Kenntnisse im Bereich Arbeitsplatzrechner (Windows, MS Office, Standardsoftware) sowie Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, Beamer, Dockingstations, Netzwerke)
- Basiswissen in Netzwerktechnik (z. B. Netzlaufwerk einbinden, VPN-Verbindungen, WLAN‑Konfiguration)
- Grundkenntnisse im IT‑Sicherheitsbereich (z. B. Passwortschutz, sichere Datenablage, Sensibilität für Datenschutz)
- Verständnis von Schnittstellen zu zentralen IT‑Services: Wissen, welche Probleme im First‑Level lösbar sind und wann Übergabe an den Second‑Level erforderlich ist
- gründliche und vielseitige Kenntnisse insbesondere der nachstehenden Bestimmungen erforderlich: Hochschulgesetz, Landeshaushaltsverordnung einschließlich der dazu ergangenen Verwaltungsvorschriften, Richtlinien des Ministeriums der Finanzen zur Haushaltsystematik (haushaltsrechtliche Richtlinien, Gruppierungsplan), Drittmittelvorschrift, tarifrechtliche Bestimmungen zur Berechnung von Projektfinanzierungen, Verwendungsrichtlinien der DFG und der übrigen öffentlichen Drittmittelgeber (Bundes-/Landesministerien, EU, Stiftung Innovation u. a. m.), Verwaltungsinterne Anweisungen und Rundschreiben
- tiefergehende Fachkenntnisse zu den TdL‑Richtlinien über die Arbeitsbedingungen wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien‑Service‑Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig in der KW 3 2026 stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Karina Karst (Tel.: 06341 280 32250, E‑Mail: ).
Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
RPTU Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus dem CHANCEN-Verbund oder der RPTU auf LinkedIn. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Projekte des CHANCEN-Verbunds und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Teamassistenz für den CHANCEN-Verbund bist!
Zeugnisse und Nachweise – sei bereit!: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise parat hast. Das zeigt uns, dass du gut organisiert bist und es ernst meinst mit deiner Bewerbung. Vergiss nicht, auch den Nachweis über eine Schwerbehinderung beizufügen, falls das zutrifft!
Sprich die Sprache der Stelle!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen genau verstanden hast und dich mit dem Job identifizierst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich Mühe geben!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unser Bewerbungsportal. Klicke auf den Button „Online Bewerbung“ und reiche deine Unterlagen dort ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über den CHANCEN-Verbund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den CHANCEN-Verbund und seine Ziele verschaffen. Verstehe, wie die Zusammenarbeit zwischen den Hochschulen funktioniert und welche Rolle deine zukünftige Position dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und im Umgang mit IT belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an beruflicher Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.