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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsunterlagen und unterstütze das Prüfungsamt bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - ein Ort für internationale Spitzenforschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Bürotätigkeiten und gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Kennziffer: L
Befristung: befristet bis
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Landau
Umfang: Teilzeit 60% (23,4 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L
Zentrale Verwaltung: Studierende (Dezernat 4)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Stelle ist dem Prüfungsamt 4.7 am Standort Landau angesiedelt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung des Post- und Emaileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Prüfungsleistungen
- Zuarbeit im Prüfungsverfahren: Prüfungsanmeldungen den Prüfungsterminen im Fach/Studiengang zuordnen
- Bescheide kuvertieren und versenden
- Versenden der Abschlussdokumente an die Studierenden
- Überprüfung der Voraussetzungen zur Ausgabe der Themen für Wissenschaftliche Arbeiten gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Anmeldungen von Prüfungen im System (POS)
- Prüfung und Eintragung von Prüfungsrücktritten durch Krankheit gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Erledigung allen in diesem Zusammenhang anfallenden Schriftverkehr
- Bescheiderteilung endgültig nicht bestandene Modulprüfungen in allen Bachelor- und Masterstudiengängen, die zum Verlust des Prüfungsanspruchs gem. den Richtlinien der Prüfungsordnungen führen
- Sortier- und Ablagearbeiten
Unser Anforderungsprofil:
- Erfahrung in Bürotätigkeiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
- gute PC-Kenntnisse
- Verständnis für organisatorische Vorgaben (z.B. Akten- oder Ablageordnung)
- Sorgfältigkeit, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Nahe Erholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Die Stelle ist nach: 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 15. und/oder stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Alina Seither, Leiterin Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
RPTU Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Prüfungsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die vielleicht schon Erfahrungen an der RPTU haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RPTU, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben im Prüfungsamt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die besten Chancen, gesehen zu werden. Vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zusammenzustellen und rechtzeitig einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deinen Lebenslauf und dein Anschreiben lebendig werden, indem du deine Erfahrungen und Stärken ehrlich darstellst.
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Pass dein Anschreiben an!: Vermeide Standardtexte! Beziehe dich konkret auf die Stelle im Prüfungsamt und erkläre, warum du perfekt zu uns passt. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die Studiengänge und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Publikum verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Da gute PC-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit speziellen Verwaltungssystemen, die du erwähnen kannst.
✨Sei freundlich und offen
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, das viel Kontakt mit Studierenden hat. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle ausdrücken kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!