Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsunterlagen und unterstütze das Prüfungsamt bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau - ein Ort für internationale Spitzenforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und berufliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein weltoffenes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Bürotätigkeiten und gute PC-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Kennziffer: L
Befristung: befristet bis
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Landau
Umfang: Teilzeit 60% (23,4 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV-L
Zentrale Verwaltung: Studierende (Dezernat 4)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Stelle ist dem Prüfungsamt 4.7 am Standort Landau angesiedelt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, z.B. Erledigung des Post- und Emaileingangs, Terminüberwachung und Wiedervorlage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Archivierung von Prüfungsleistungen
- Zuarbeit im Prüfungsverfahren: Prüfungsanmeldungen den Prüfungsterminen im Fach/Studiengang zuordnen
- Bescheide kuvertieren und versenden
- Versenden der Abschlussdokumente an die Studierenden
- Überprüfung der Voraussetzungen zur Ausgabe der Themen für Wissenschaftliche Arbeiten gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Anmeldungen von Prüfungen im System (POS)
- Prüfung und Eintragung von Prüfungsrücktritten durch Krankheit gem. den Richtlinien der Prüfungsordnung
- Erledigung allen in diesem Zusammenhang anfallenden Schriftverkehr
- Bescheiderteilung endgültig nicht bestandene Modulprüfungen in allen Bachelor- und Masterstudiengängen, die zum Verlust des Prüfungsanspruchs gem. den Richtlinien der Prüfungsordnungen führen
- Sortier- und Ablagearbeiten
Unser Anforderungsprofil:
- Erfahrung in Bürotätigkeiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Publikum
- gute PC-Kenntnisse
- Verständnis für organisatorische Vorgaben (z.B. Akten- oder Ablageordnung)
- Sorgfältigkeit, Flexibilität
- Sicheres, freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Nahe Erholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Die Stelle ist nach: 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerbungen von Personen berücksichtigt werden, die noch nicht beim Land Rheinland-Pfalz beschäftigt waren.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 15. und/oder stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Alina Seither, Leiterin Abteilung 4.7 Prüfungsamt Landau.
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung, flexibles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die RPTU ihre Mitarbeiter dabei, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von einer attraktiven Lage nahe dem Pfälzerwald, die Erholung und Freizeitaktivitäten ermöglicht.
Kontaktdaten:
RPTU Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von RPTU Kaiserslautern-Landau und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Prüfungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei RPTU Kaiserslautern-Landau ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei RPTU Kaiserslautern-Landau verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
