Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit im Campus Management System und Projektmanagement.
- Unternehmen: Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit exzellenten Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur mit Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss mit IT-Bezug und grundlegende IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Zentrale Verwaltung: Zentrales (Dezernat 6)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland‑Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
- Hauptaufgabe ist die Mitarbeit im Einführungsprojekt Campus Management System (HISinOne) sowie der Zusammenführung der bestehenden Systeme KIS/KISOffice und KLIPS/LSF. Hierzu zählt u. a.:
- Projekt-/ und Anforderungsmanagement, wie bspw. Analyse, Erhebung und Dokumentation fachlicher Anforderungen, Zuarbeit bei der Aufbereitung von Informationen als Grundlage für weitere Abstimmungen und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Erstellung von Teilkonzepten, Zuarbeit bei Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Systembetreuung, Datenmanagement und operative Prozessumsetzung, wie bspw. Fachadministration und Betreuung der Campus-Management-Systeme, Bearbeitung von Anwendungsanfragen, Analyse und Behebung von Anwenderproblemen, Mitwirkung beim Datenmanagement, Unterstützung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Schulung, Beratung und Anwendersupport
Unser Anforderungsprofil:
- Voraussetzung ist ein einschlägiger Hochschulabschluss (Fachhochschulstudium oder Bachelorabschluss) vorzugsweise mit IT-Bezug.
- Erforderlich sind grundlegende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in der Projektierung von Softwareeinführungen sowie im Umgang mit Campus Management Systemen, vorzugsweise HISinOne.
- Gefordert wird die Bereitschaft sich in die entsprechenden IT-Systeme zügig einzuarbeiten (Schulungsangebote sind verfügbar).
- Kenntnisse im Lehrveranstaltungsmanagement einer Universität sind von Vorteil.
- Hohe Kommunikations- und Vermittlungskompetenz in Bezug auf technische und fachliche Anforderungen sowie im Umgang mit den verschiedenen Stakeholdern der RPTU.
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, persönliches Engagement, die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
Gesundheitsförderung, berufliche Weiterbildung, flexibles Arbeiten und Homeoffice, Kultur & Freizeit, Naherholung im Pfälzerwald.
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 24 oder 25 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt (Tel.: ). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz (Tel.: ).
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung, berufliche Weiterbildung und flexibles Arbeiten, ermöglicht die RPTU ihren Mitarbeitenden, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Angestellten von der attraktiven Lage im Pfälzerwald, die eine ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeitgestaltung schafft.
Kontaktdaten:
RPTU Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die RPTU und ihre Projekte, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeige dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 3
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. Das gibt dir mehr Sicherheit und hilft dir, deine Stärken klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du mitbringst. Sei authentisch und zeige, dass du dich mit der RPTU identifizieren kannst.
Belege deine Qualifikationen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Studienabschlüsse, Zertifikate oder auch Arbeitszeugnisse sein. So zeigst du, dass du die Anforderungen erfüllst.
Bewirb dich über unser Portal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird, reiche sie bitte über unser Bewerbungsportal ein. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Informiere dich über die RPTU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Werte und das Campus Management System HISinOne. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du im Projektmanagement gearbeitet hast oder wie du mit IT-Systemen umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Projekt oder den Schulungsangeboten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe Kommunikationskompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, technische Informationen einfach und verständlich zu erklären, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren.
