Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze die Karriereentwicklung von Wissenschaftler:innen.
- Unternehmen: RPTU - Technische Universität mit internationalem Flair und exzellenten Karrierechancen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildung, Gesundheitsförderung und ein Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem offenen und inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Job Information
- Kennziffer: K 81 17 07 26
- Befristung: bis 31.12.2028
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Standort: Kaiserslautern und/oder Landau
- Umfang: Optional Vollzeit oder Teilzeit
- Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L
Das Referat Karriereentwicklung & Berufungen und die dort angesiedelten Einrichtungen RPTU Center for Early Career Researchers (REaCh) sowie Zentrum für Graduiertenförderung und akademische Personalentwicklung (ZGaPL) unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an der RPTU in allen Karrierephasen mit Beratungs-, Informations- und Förderangeboten.
Aufgabengebiet
- Selbstständige Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Terminen, Sitzungen und Arbeitsabläufen
- Organisation des Weiterbildungsprogramms, insbesondere Teilnehmendenmanagement, Raumplanung, Veranstaltungsbetreuung und Evaluation
- Steuerung interner und externer Kommunikationsprozesse (z. B. Webseitenpflege, Rundschreiben, Informationsmaterialien)
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Bereich Haushalt und Mittelbewirtschaftung (z. B. Beschaffungsvorgänge, Rechnungsabwicklungen)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Koordinations-, Abstimmungs- und Verwaltungsprozessen
- Eigenständige Konzipierung und Erstellung von Umfragen sowie anschließende Auswertung und Aufbereitung der erhobenen Daten
- Bearbeitung von Mitgliedschaftsanträgen und Betreuung der Mitgliederverwaltung (nur REaCh)
- Prüfen von eingegangenen Anträgen und Begleitung des Begutachtungs- und Förderverfahrens sowie Beratung von Antragstellenden (nur REaCh)
- Organisation des Coaching-/Teamentwicklungsangebots, z. B. Bestellungen und Rechnungsabwicklung (nur ZGaPL)
Anforderungsprofil
- Einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbar) erforderlich
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Kommunikationskompetenz
- Erfahrungen mit der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse (universitärer) Verwaltungsabläufe und -strukturen sowie mit digitalen Informationsverarbeitungssystemen (z. B. Microsoft Office, Typo3)
- Kenntnisse von einschlägigen Regelwerken im Hochschulbereich sind von Vorteil
- Kenntnis der Zielgruppen und ihrer Bedarfe ist von Vorteil
- Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Sachverhalte und Problemlösungskompetenz
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch C2, Englisch mind. B2)
Benefits
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten und Homeoffice
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
EEO Statement
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Application
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 02.08.2026 ein. Die Bewerbungsgespräche sollen planmäßig am 10.-12.08.2026 stattfinden. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button „Online Bewerbung“ bzw. über unser Bewerbungsportal ein.
Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Karriereentwicklung Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf internationale Spitzenforschung und der Unterstützung von Informationssicherheitsmanagementsystemen, fördert die RPTU nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Gestaltung der Zukunft arbeitet.
Kontaktdaten:
RPTU Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
