Auf einen Blick
- Aufgaben: Identifiziere und optimiere Geschäftsprozesse mit innovativen Softwarelösungen.
- Unternehmen: Technische Universität Kaiserslautern-Landau mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und einem offenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Kennziffer: K
Befristung: bis
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Vollzeit
Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L
Zentrale Verwaltung: Zentrales (Dezernat 6)
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutz- bzw. ggf. daran anschließenden Elternzeitvertretung, längstens befristet bis.
Ihr Aufgabengebiet:
- Identifikation und softwaregestützte Aufnahme (BPMN 2.0) von Geschäftsprozessen
- Zielorientierte Planung, Organisation und Leitung sowie Moderation von Arbeitsgruppen und Projektworkshops
- Mitarbeit bei der Erstellung von Konventionen im Umgang mit BPMN 2.0 und zur Nutzung des onlinebasierten Prozessportals
- Mitarbeit bei der konzeptionellen Organisation, beim Aufbau sowie der Umsetzung und Evaluation eines Systems zur Qualitätssicherung von Prozessen
- Operative und konzeptionelle Mitwirkung bei der Organisationsanalyse
- Koordination und Begleitung der Umsetzung des Organisationsentwicklungsprozesses
- Mitarbeit bei der konzeptionellen Reorganisation von Zusammenarbeitsstrukturen in wissenschaftlichen, wissenschaftsunterstützenden und zentralen Einheiten (Organisationsentwicklung)
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom), vorzugsweise mit einem sozial- und/oder wirtschaftswissenschaftlichen Hintergrund
- Prozessorientiertes Denken und Kenntnisse im Prozessmanagement, in der Prozessdarstellung sowie in der Organisationsanalyse, bestmöglich bereits aus vergleichbaren Projekten anderer Hochschulen
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen und zu kommunizieren
- Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene und teamorientierte Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicheres Auftreten, diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Prozessmanagement-Software (bspw. Signavio)
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und allgemeine IT-Kenntnisse
- Typo3 Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Gesundheitsförderung
- Familien-Service-Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 – Personal ist Herr Schmidt (Tel.: ). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 6, Frau Munz (Tel.: ).
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Qualitätsmanagement / Pro[...] Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) bietet als Arbeitgeber exzellente Arbeitsbedingungen und vielfältige Karrierechancen in einem weltoffenen Umfeld. Mit einem starken Fokus auf internationale Spitzenforschung und der Unterstützung von Informationssicherheitsmanagementsystemen, fördert die RPTU nicht nur die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Gestaltung der Zukunft arbeitet.
Kontaktdaten:
RPTU Kaiserslautern-Landau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Qualitätsmanagement / Pro[...] erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von RPTU Kaiserslautern-Landau und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich "Qualitätsmanagement / Pro[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei RPTU Kaiserslautern-Landau ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei RPTU Kaiserslautern-Landau sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei RPTU Kaiserslautern-Landau verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
