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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und verwalte spannende Projekte im Bereich Chemie.
- Arbeitgeber: Innovative Hochschule mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Verwaltung und trage zur Forschung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Kennziffer: K
Befristung: vss. 1 Jahr
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./W.)
Vergütung: Entgeltgruppe 5 TV‑L
Fachbereich: Chemie "Physikalische Chemie"
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen einer befristeten Krankheitsvertretung, zunächst längstens für die Dauer eines Jahres.
Ihr Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. E‑Mail‑Korrespondenz und Schriftverkehr, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Erstellung von Übersichten
- Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge, wie Organisation von Praktika und Reisen, und Personalangelegenheiten
- Mithilfe bei der verwaltungstechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten
- Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
Unser Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation
- Mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im universitären Umfeld bzw. im Sekretariatbereich sind erwünscht
- Vertraute Beherrschung des MS‑Office‑Pakets sowie gängiger IT‑Anwendungen, Erfahrung mit Typo3 von Vorteil
- Selbstständige, präzise, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeiten, freundliches und korrektes Auftreten, gute Auffassungsgabe, klares mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Wir bieten
- Gesundheitsförderung
- Familien‑Service‑Stelle
- Berufliche Weiterbildung
- Flexibles Arbeiten
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Sport & Fitness
- Kultur & Freizeit
- Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen). Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens . Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in KW 23 statt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 – Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548). Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Lehrgebiet (Tel.: 0631 205 2536, E‑Mail: ).
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich Arbeitgeber: RPTU Kaiserslautern-Landau
Kontaktperson:
RPTU Kaiserslautern-Landau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der RPTU verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RPTU und ihre Projekte im Bereich Chemie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Auflistung von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an. Erkläre uns, warum du dich für die Verwaltungsmitarbeiterin-Position interessierst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Schriftverkehr und E-Mail-Korrespondenz umfasst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Zeig uns, dass du ein gutes Ausdrucksvermögen hast!
Bewirb dich über unser Portal: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, reiche sie bitte über unser Bewerbungsportal ein. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RPTU Kaiserslautern-Landau vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RPTU und den Fachbereich Chemie verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit Kollegen kommuniziert hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu zeigen. Übe vorher mit den Programmen, um sicherzustellen, dass du bei Fragen oder Aufgaben während des Interviews souverän auftreten kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.