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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ingenieurbüro bei Büroorganisation, Kundenkommunikation und Projektbearbeitung.
- Arbeitgeber: RR Consulting ist ein modernes Ingenieurbüro in Zittau mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Umfeld und moderne Büroausstattung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Sekretär/in, gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsbeginn ist der 01.09.2025, Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) RR Consulting • Zittau Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal , Ingenieurbüro Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit Tätigkeitsmerkmale: Archivieren Bestellen/Besorgen Kontrollieren Organisieren Schreiben Telefonieren Dokumentieren Arbeitsbeginn: 01.09.2025 Stellenbeschreibung Für unser Ingenieurbüro in Zittau suchen wir nach administrativer Unterstützung. Unsere Ingenieure planen und berechnen Tragwerke im Hoch- und Tiefbau. Sie unterstützen uns bei administrativen Abläufen im Büro, bei der Projektbearbeitung, bei der Kommunikation mit Kunden, Behörden und Partnern, bei der Terminplanung, bei Angebotserstellung , bei der Rechnungslegung und vielem anderem mehr. Sie arbeiten in einem leistungsstarken Team und genießen alle Vorzüge eines modernen sowie familienfreundlichen Arbeitgebers. Haben Sie bereits Erfahrung und gute Referenzen als Sekretärin / Sekretär? Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert? Kommunizieren gern, freundlich und aufgeschlossen? Sind Sie ein Experte / eine Expertin mit allen MS Office-Programmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Arbeitsort(e): Markt 11 – 02763 Zittau Geeignete Berufe / Abschlüsse Sekretär/Sekretärin EDV-Kenntnisse: MS Office Berufserfahrung: 4-5
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: RR Consulting
Kontaktperson:
RR Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Projekte, an denen sie arbeiten, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Kontext einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Eine freundliche und professionelle Kommunikation ist für die Rolle als Sekretärin / Sekretär entscheidend.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Stelle Fragen zur Position oder zum Team, um dein Interesse zu zeigen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen erfüllst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Bürobereich, insbesondere in der Organisation, Kommunikation und den MS Office-Programmen.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Erfahrungen als Sekretärin oder Sekretär bestätigen können. Stelle sicher, dass diese Personen bereit sind, positive Rückmeldungen über dich zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RR Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro, deine Organisationstalente und wie du mit Stress umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute EDV-Kenntnisse erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du MS Office in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt organisiert oder eine Präsentation erstellt – bring das zur Sprache!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit Kunden und Partnern beinhaltet, betone deine Fähigkeiten in der zwischenmenschlichen Kommunikation. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
