Corporate Process Manager / Prozessmanager Unternehmensentwicklung (m/w/d)

Gestalte die Bildung von morgen - heute schon. Standort Hasselfelde (Oberharz am Brocken), hybrides Arbeitsmodell mit 2 bis 3 Präsenztagen pro Woche am Standort Hasselfelde und Home-Office an den übrigen Arbeitstagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit möglich.

Du hinterfragst bestehende Strukturen, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu analysieren? Du möchtest aktiv daran mitwirken, wie ein Unternehmen seine Prozesse, Steuerungsinstrumente und Arbeitsweisen weiterentwickelt? Und du siehst moderne Technologien und KI nicht nur als Trend, sondern als konkrete Chance für mehr Effizienz und bessere Entscheidungen?

Dann ist das deine neue Mission: Als Prozessmanager:in gestaltest du die Weiterentwicklung unserer Prozess- und Systemlandschaft aktiv mit. Du identifizierst Optimierungspotenziale, begleitest Transformationsprojekte und unterstützt unser Unternehmen dabei, Prozesse datenbasiert, effizient und zukunftsfähig auszurichten.

Das sind wir: Die RR Software GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit mehr als 30 Jahren innovative Softwarelösungen und IT-Dienstleistungen für die Bildungsbranche entwickelt. Unsere Mission: Bildungsanbieter auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten – mit Software, die ihre Arbeitsabläufe wirklich erleichtert. Mehr als 70 engagierte Kolleg:innen arbeiten mit Herz, Verstand und Teamgeist daran, die Zukunft des digitalen Bildungsmanagements zu gestalten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Verantwortung und dem Anspruch, gemeinsam die besten Lösungen zu finden.

Deine Schlüsselaufgaben:

• Digitale Transformation vorantreiben: Du begleitest die Einführung neuer Systeme, Tools und Arbeitsweisen und unterstützt dabei, Prozesse zukunftsfähig aufzustellen.
• Optimierungspotenziale erkennen und realisieren: Du analysierst Prozesse, Informationsflüsse und organisatorische Zusammenhänge, identifizierst Schwachstellen und entwickelst gemeinsam mit den Fachabteilungen Lösungen, die unsere Prozesse spürbar effizienter und zukunftsfähig machen.
• Unternehmensweite Verbesserungsinitiativen begleiten: Du planst, koordinierst und unterstützt Projekte zur Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
• Daten analysieren und Entscheidungen unterstützen: Du arbeitest mit Kennzahlen und Auswertungen, identifizierst Handlungsbedarfe und unterstützt Fachbereiche und Management bei datenbasierten Entscheidungen.
• Schnittstellen optimieren: Du arbeitest bereichsübergreifend mit Fachabteilungen, Controlling und Management zusammen, um Abläufe zu harmonisieren und Transparenz entlang der gesamten Wertschöpfungskette zu schaffen.
• Schulung und Coaching: Du befähigst Teams, neue Prozesse wirklich zu leben – durch Schulungen, Coaching und klare Erklärungen sorgst du dafür, dass Verbesserungen langfristig wirken.

Deine Kenntnisse, Erfahrungen und Talente:

• Erfahrung in Unternehmens- und Prozessentwicklung: Du verfügst über mehrjährige Praxiserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung, Unternehmensentwicklung oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Analyse- und Methodenkompetenz: Du analysierst komplexe Zusammenhänge strukturiert, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest daraus wirkungsvolle Maßnahmen ab. BPMN, Prozessoptimierung und Lean Management setzt du sicher in der Praxis ein.
• Projekt- und Change-Erfahrung: Du hast bereits Veränderungsinitiativen, Prozessverbesserungen oder Tool-Einführungen erfolgreich begleitet und bringst Erfahrung im Projekt- und Change-Management mit.
• Betriebswirtschaftliches Verständnis: Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Controlling oder in der Arbeit mit Kennzahlen und nutzt Daten als Grundlage für fundierte Entscheidungen.
• Kommunikationsstärke und Umsetzungsorientierung: Du kannst unterschiedliche Interessen zusammenführen, überzeugst mit fundierten Argumenten und treibst Verbesserungen aktiv voran.
• Digitale Affinität: Du begeisterst dich für neue Technologien und erkennst deren Potenzial für effizientere Prozesse. Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools zur Analyse, Automatisierung oder Entscheidungsunterstützung sind von Vorteil.
• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau: Du kommunizierst sicher und präzise in Wort und Schrift.
• Confluence und Jira als Plus: Kenntnisse in Confluence und Jira sind von Vorteil, da wir diese Lösungen aktuell unternehmensweit etablieren.

So arbeiten wir: Bei uns zählt das Miteinander: In unserer familiären Unternehmenskultur stehen Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation im Mittelpunkt. Herausforderungen gehen wir gemeinsam an, lernen aus Erfahrungen und feiern Erfolge als Team. Flache Hierarchien und kurze Wege sorgen dafür, dass Ideen schnell Gehör finden und konstruktive Gespräche ganz selbstverständlich sind. Wir befinden uns in einer spannenden Phase der Weiterentwicklung unserer Prozesslandschaft. Dazu gehören die Einführung moderner Kollaborations- und Workflow-Tools, die stärkere Nutzung datenbasierter Entscheidungen sowie die Prüfung von KI-gestützten Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe. Unsere Projekte steuern wir mit modernen Tools und klaren Prozessen. Transparenz, kontinuierliche Verbesserung und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen, sind für uns wichtige Erfolgsfaktoren.

Das bieten wir dir: Du kommst in ein Umfeld, das dir Raum gibt, dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Unsere offene Kultur lädt dich ein, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Durch kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen kannst du Veränderungen unmittelbar sichtbar machen. Vielfalt in den Aufgaben, moderne Strukturen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, kontinuierlich zu wachsen und deine Stärken gezielt auszubauen. Unsere modernen Büros in Hasselfelde bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld und Platz für Begegnung. Gleichzeitig ermöglichen dir Home-Office-Optionen sowie flexible Arbeitszeiten, Beruf und Privatleben so zu gestalten, wie es für dich am besten passt.

Damit du von Anfang an gut einschätzen kannst, ob die Stelle zu dir passt, teilen wir dir die für diese Position vorgesehene Gehaltsspanne spätestens mit der Einladung zum ersten Kennenlerngespräch mit.

Dein Talent. Unsere Vision. Ein gemeinsamer Weg.

Ansprechperson: Unsere Kollegin Vanessa Kastner hilft dir gern weiter.