Operations / General Accounting (m/f/d)

Über uns

Mit unseren innovativen, marktgerechten Produkten haben wir den Standard in unserer Branche gesetzt und den Markt für mobile Stromversorgung revolutioniert. Heute gehören wir zu den weltweit führenden Anbietern von hochwertiger Batterietechnologie und Lösungen im Bereich Energiemanagement. Wir entwickeln, produzieren und liefern unsere Premiumprodukte an große Hersteller weltweit in den Bereichen Medizin, Prüf- und Messtechnik, Militär und Robotik und wachsen seit über 30 Jahren dynamisch.

Kundenobsession ist unser Leitstern. Sie spiegelt unser unermüdliches Engagement wider, die Erwartungen, Emotionen und Herausforderungen der Kunden zu verstehen, vorherzusehen und zu übertreffen. Jede Produktinnovation beginnt mit dem Kundenproblem, das wir lösen möchten. Unsere Standardprodukte müssen erfolgreich auf unseren globalen Märkten funktionieren - territorial, kulturell und in allen Segmenten. Ebenso charakteristisch ist unser Lebenszyklusprozess: Es gibt kein Ende, sondern ein Versprechen der Nicht-Veralterung. Wir garantieren die generationsübergreifende Kompatibilität unserer Produkte für unsere Kunden.

Aufgabenbereich

• Operative Bearbeitung des Auftragsmanagements vom Eingang der Kundenbestellungen bis zur Rechnungsstellung. Dazu gehört die Verwaltung und Koordination von RMAs (Return Material Authorization).
• Überwachung der A/R-Salden, um sicherzustellen, dass die Konten innerhalb der vereinbarten Fristen bezahlt werden. Pflege der A/R-Altersübersicht.
• Zahlungen in Quick Books anwenden.
• Planung der Zahlungen genehmigter A/P-Rechnungen. Pflege der A/P-Altersübersicht.
• Pflege der A/P in Quick Books.
• Buchung der genehmigten Ausgaben der Mitarbeiter in Quick Books.
• Erstellung wöchentlicher und monatlicher Buchhaltungsberichte basierend auf Bankdaten und Abstimmung.
• Monatsabschlussabstimmung mit AP Quick Books und A/R-Bericht mit Deutschland.
• Pflege und Abstimmung des Monatsendbestands in Quick Books vs. Lager.
• Erstellung des monatlichen Cashflow-Prognoseberichts. Monatliche Bankabstimmung.
• Überprüfung aller monatlichen Transaktionen auf Genauigkeit.
• Abschluss der Monatsbuchhaltung und Erstellung der monatlichen Finanzberichte und Hauptbuch.
• Unterstützung der Vertriebspartner bei der Bestandsverwaltung von RRC-Produkten.
• Management der POS-Berichte aus der Vertriebspartnerbasis (Point of Sale).
• Koordination, Organisation und Kontrolle der unternehmensübergreifenden Lieferprozesse. Sicherstellung des Erhalts aller relevanten Informationen zu den Versandanforderungen.
• Zusammenarbeit und Überwachung mit den lokalen und internationalen Spediteuren für zeitgerechte Importlieferungen in die Vereinigten Staaten von RRC-Fertigungsstätten.
• Erstellung der versandbezogenen Dokumente einschließlich Gefahrgutabwicklung, Zollunterlagen für internationale Partner und Organisation des Transports mit externen Logistikpartnern.
• Management der Transportkostenkontrollen für Frachtimport- und -exportanforderungen.
• Unterstützung des Vertriebsteams nach Bedarf bei kundenbezogenen operativen Anliegen.
• Koordination mit Kunden und der internen Unternehmenszentrale in Deutschland für Produktionsplanung, Einkauf und Lagerhaltung.
• Permanente Verfolgung und Umsetzung von gesetzlichen Änderungen und Vorschriften im Bereich Zoll und Außenhandel.

Voraussetzungen

• Fähigkeit, Spezifikationen für den Versand genau zu verstehen und zu verarbeiten.
• Versiert in versandbezogenen Dokumenten für Import und Export. Vertraut mit Vorschriften zur Wiederverwertung von gefährlichen Gütern wie Elektronikprodukten und Lithiumbatterien.
• Kenntnisse der Vorschriften im Bereich Zoll und Außenhandel in den einzelnen Bundesstaaten / Provinzen der Vereinigten Staaten und Kanadas. Nachgewiesene Erfahrung im Import gefährlicher Güter.
• Erfahrung in der Erstellung von Versanddokumenten.
• Arbeiten mit und Befolgen von Prozessen für RMAs.
• Fähigkeit, regelmäßig Kostenkontrollen und Effizienz bei jedem Transportmodus durch Einholung von Angeboten von Transport- und Maklerpartnern aufrechtzuerhalten.
• Detailorientiert, um die Genauigkeit von Preisen, Tarifen, Versandmodi und Vorlaufzeiten sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team zur Verbesserung der Logistikplanungsprozesse.
• Starke konzeptionelle, analytische, operative und problemlösende Fähigkeiten erforderlich.
• Verständnis und Fähigkeit zur Dokumentation von A/R- und A/P-Transaktionen.
• Monatliche Buchhaltungsberichterstattungskompetenzen.
• Erfahrung mit Quick Books ist bevorzugt.

Warum wir?

• Ein solides und schnell wachsendes Unternehmen mit hoher Investitionskraft und modernen Prozessen / Technologien.
• Eine herausfordernde und spannende Aufgabe in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Viel Gelegenheit, einen wesentlichen Beitrag zum globalen Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell und attraktive Zusatzleistungen.
• Kontinuierliche berufliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wenn Sie daran interessiert sind, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und Teil der Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.