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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Abwesenheiten, Schulungen und Rekrutierung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen und unterstützenden HR-Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein positives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und trage zur Teamkultur bei, die Zusammenarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im HR-Bereich und erste Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben.
- Andere Informationen: Der Arbeitsort ist in Ecublens (VD) und der Einstieg ist idealerweise im September 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos missions principales :
- Administration des temps et des absences : Contrôle des pointages des collaborateurs et traitement des anomalies. Suivi des soldes (heures supplémentaires, récupérations, etc.) et mise en œuvre des actions correctives avec les managers. Gestion des absences (maladie, congés, etc.). Support à l’équipe RH alémanique pour la gestion des temps et absences.
- Gestion de la formation : Planification des formations en collaboration avec les managers, selon le catalogue du constructeur. Suivi des inscriptions aux formations internes et externes. Organisation logistique : hébergement, restauration, déplacements. Suivi et mise à jour du budget formation.
- Recrutement : Rédaction et diffusion des offres d’emploi. Tri et suivi des candidatures en collaboration avec les managers. Gestion des candidatures spontanées.
- Administration du personnel : Gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
Profil recherché :
- Formation en Ressources Humaines.
- Première expérience réussie dans une fonction similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels RH.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- La maîtrise de l’allemand est un atout.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement stimulant et bienveillant.
- Des missions variées et enrichissantes.
- Une équipe RH dynamique et collaborative.
Entrée en fonction : Idéalement en septembre 2025.
Lieu de travail : Ecublens (VD).
Merci de postuler exclusivement en ligne via la plateforme Jobup, en joignant un dossier complet comprenant : votre CV, un court texte de motivation, vos certificats de travail ainsi que vos diplômes.
Kontaktperson:
RRG SUISSE SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant-E Ressources Humaines
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich der Personalressourcen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Human Resources. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Zeiten und Abwesenheiten belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant-E Ressources Humaines
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant-E Ressources Humaines.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben, deine Arbeitszeugnisse und Abschlüsse. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein prägnantes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Bereich Personalwesen und deine Fähigkeiten hervorhebst. Betone, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RRG SUISSE SA vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in HR-Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Softwaretools und Büroanwendungen wie Excel und Word vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews zu demonstrieren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle einen starken Teamgeist erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
