Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte in einem dynamischen internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: International tätiges Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 30 Länderbüros.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, individuelle Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und internationale Einsatzmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe vielseitige Aufgaben und arbeite an strategischen Unternehmensprozessen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Management-Support und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Mehr als Assistenz. Eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Organisation, Management und Umsetzung. Für unseren Mandanten – ein international tätiges Unternehmen, das einen wichtigen Beitrag zu einer funktionierenden Gesundheitsversorgung leistet – suchen wir mehrere erfahrene Persönlichkeiten, die Führungskräfte und Managementbereiche im operativen Tagesgeschäft ebenso professionell unterstützen wie bei strategischen und organisatorischen Themen.
Einsatzbereiche: Vorstand, Einkauf, IT, Human Resources und Sales
Standort: Hamburg, Deutschland
Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Professionelle Unterstützung der jeweiligen Führungskraft bzw. Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und offenen Themen innerhalb des jeweiligen Verantwortungsbereichs
- Schnittstellenfunktion zwischen Führungskraft, internen Fachbereichen, internationalen Standorten sowie externen Partnern und Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses
- Unterstützung bei Reportings, Analysen und der strukturierten Aufbereitung von Informationen
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Management-Support- oder vergleichbaren koordinierenden Funktion
- Idealerweise Erfahrung in der Unterstützung von Abteilungs-, Bereichs- oder Unternehmensleitungen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationstools
- Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten gleichzeitig zuverlässig zu steuern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen
- Einsatzmöglichkeiten unter anderem in den Bereichen Einkauf, IT, Human Resources sowie im Vorstandsbereich
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in strategische Unternehmensprozesse
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
Sie möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt über LinkedIn mit Ihrem Lebenslauf sowie der Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Ihre Ansprechpartnerin für die Position ist Frau Roxana Samavati.
Management Assistants (m/w/d) für verschiedene Abteilungen in Hamburg Arbeitgeber: RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich.
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsinfrastruktur bietet unser Kunde eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die durch enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam in Hamburg geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden, nachhaltigen Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken. Die flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit zu umfangreichen internationalen Reisen, insbesondere nach Angola, machen diese Position besonders attraktiv für HR-Profis, die ihre Karriere auf globaler Ebene vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistants (m/w/d) für verschiedene Abteilungen in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistants (m/w/d) für verschiedene Abteilungen in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
