Den Überblick behalten. Prozesse erfolgreich gestalten.
Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden weltweit, das Bauprojekte sowie technische Versorgungsprojekte im Gesundheitswesen realisiert, suchen wir im Auftrag eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise die standortübergreifende Zusammenarbeit unterstützt und administrative Prozesse begleitet.
Gesucht wird: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice & Projektkoordination
Standort: Hamburg, Deutschland
Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen, Anträgen oder Aufträgen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in Systeme
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Ansprechpartnern
- Termin- und Fristenüberwachung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Einholung und Prüfung von Unterlagen
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Projektassistenz, Administration oder Auftragsabwicklung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
- Eigene Kantine im Haus mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
- Betriebliche Zusatzversicherung mit attraktiven Gesundheitsleistungen
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
- Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
Sie möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf sowie der Angabe Ihrer Kündigungsfrist– über LinkedIN oder unserer Website.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Roxana Samavati.
Wir freuen uns auf Sie!
Kontaktdaten:
RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. Recruiting-Team
