Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von Projekten und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, individuelle Vergütung, Kantine und betriebliche Zusatzversicherung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an nachhaltigen Großprojekten im Gesundheitssektor arbeitet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sachbearbeitung oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3960 € pro Monat.
Den Überblick behalten. Prozesse erfolgreich gestalten. Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden weltweit, das Bauprojekte sowie technische Versorgungsprojekte im Gesundheitswesen realisiert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise die standortübergreifende Zusammenarbeit unterstützt und administrative Prozesse begleitet.
Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen, Anträgen oder Aufträgen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in Systeme
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Ansprechpartnern
- Termin- und Fristenüberwachung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Einholung und Prüfung von Unterlagen
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Projektassistenz, Administration oder Auftragsabwicklung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
- Eigene Kantine im Haus mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
- Betriebliche Zusatzversicherung mit attraktiven Gesundheitsleistungen
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
- Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
Sie möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem Lebenslauf sowie der Angabe Ihrer Kündigungsfrist– über LinkedIN oder unserer Website. Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Roxana Samavati. Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice & Projektkoordination Arbeitgeber: RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich.
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsinfrastruktur bietet unser Kunde eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die durch enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam in Hamburg geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden, nachhaltigen Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken. Die flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit zu umfangreichen internationalen Reisen, insbesondere nach Angola, machen diese Position besonders attraktiv für HR-Profis, die ihre Karriere auf globaler Ebene vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
RS Headhunting & Recruiting - Diskret. Effizient. Persönlich. Recruiting-Team
