Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die standortübergreifende Zusammenarbeit und begleite administrative Prozesse.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden, das im Gesundheitswesen tätig ist.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, individuelle Vergütung, betriebliche Zusatzversicherung und Kantine.
- Weitere Informationen: Tolle Aufstiegsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Großprojekte im Gesundheitssektor und entwickle deine Karriere international.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sachbearbeitung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Den Überblick behalten. Prozesse erfolgreich gestalten. Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit über 700 Mitarbeitenden weltweit, das Bauprojekte sowie technische Versorgungsprojekte im Gesundheitswesen realisiert, suchen wir im Auftrag eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise die standortübergreifende Zusammenarbeit unterstützt und administrative Prozesse begleitet.
Kernaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Bearbeitung und Prüfung von Vorgängen, Anträgen oder Aufträgen
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in Systeme
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten oder internen Ansprechpartnern
- Termin- und Fristenüberwachung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
- Einholung und Prüfung von Unterlagen
- Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Aufgaben
Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Projektassistenz, Administration oder Auftragsabwicklung
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit individuell verhandelbarer Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Arbeiten in einem internationalen Unternehmen mit über 30 Länderbüros weltweit
- Eigene Kantine im Haus mit abwechslungsreichem Verpflegungsangebot
- Betriebliche Zusatzversicherung mit attraktiven Gesundheitsleistungen
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten im In- und Ausland
- Mitarbeit an nachhaltigen und gesellschaftlich relevanten Großprojekten im Gesundheitssektor
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Roxana Samavati.
Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice & Projektkoordination Arbeitgeber: RS Headhunting & Recruiting
Als Arbeitgeber bietet unser Kunde, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitsinfrastruktursektor mit Hauptsitz in Hamburg, eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin. Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem attraktiven Gehalt sowie umfangreichen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international. Die enge Zusammenarbeit mit dem Managementteam und die Möglichkeit, an nachhaltigen und sozial relevanten Großprojekten im Gesundheitswesen mitzuwirken, machen das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber für Fachkräfte im Tender Management.
Kontaktdaten:
RS Headhunting & Recruiting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice & Projektkoordination erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice & Projektkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von RS Headhunting & Recruiting auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei RS Headhunting & Recruiting sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei RS Headhunting & Recruiting zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RS Headhunting & Recruiting vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
