Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der HR-Profi, der unser Team in Deutschland unterstützt und die Mitarbeitererfahrung verbessert.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Fokus und einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Landschaft in Deutschland und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Are you a proactive HR professional with strong expertise in German labor law? Do you thrive in dynamic, cross-border environments?
We are looking for an HR Generalist to serve as the local HR person for our office in Germany, bridging our local operations and our centralised global HR team in Malta
Role Overview
As our HR Generalist (Germany), you will be the main point of contact for our German team across the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding.
You’ll ensure full compliance with German labor laws, streamline local administration, and champion a seamless employee experience.
Duties and Responsibilities
- HR Administration & Compliance
- Maintain accurate, GDPR-compliant electronic personnel records.
- Act as the direct point of contact for German labor authorities (Agentur für Arbeit, etc.).
- Draft localized employment contracts, addenda, and HR documentation.
- Manage visa/work permit documentation and local leave tracking.
- Communicate internal HR policies and assist employees with daily queries.
- Payroll & Benefits Support
- Serve as the local liaison for our Malta-based Payroll team.
- Gather, verify, and deliver accurate monthly payroll inputs (tax IDs, health insurance data, joiners/leavers).
- Administer local benefit programs and guide employees on statutory insurances.
- Recruitment & Onboarding
- Partner with local hiring managers to drive full-cycle recruiting in Germany.
- Source, screen, and interview prospective talent.
- Lead engaging onboarding programs, orientation, and probation check-ins.
- Represent the company at local career fairs, online channels, and networking events.
- Employee Lifecycle & Support
- Manage full offboarding procedures, conduct exit interviews, and handle leaver documentation.
- Support probation reviews and performance management check-ins.
- Help drive local office culture and HR projects.
Requirements
- Degree in HR, Business Administration, Psychology, or a related field.
- 3+ years as an HR Generalist/Administrator (cross-border or matrix organizational experience preferred).
- Deep understanding of German labor laws (Arbeitsrecht), social security regulations, and GDPR.
- Business fluency in both German and English (written & spoken) is required.
- Proficient in MS Office; exceptional communication, organizational, and interpersonal skills; utmost discretion and confidentiality.
- #J-18808-Ljbffr
HR Generalist Arbeitgeber: RS2 SOFTWARE PLC
RS2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf sichere Zahlungslösungen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert RS2 kontinuierliches Lernen und Zusammenarbeit, während die Lage in einem internationalen Kontext spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten bietet. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, an wegweisenden Projekten im Bereich KI und Automatisierung mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RS2 SOFTWARE PLC aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch RS2 SOFTWARE PLC, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RS2 SOFTWARE PLC klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RS2 SOFTWARE PLC vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RS2 SOFTWARE PLC die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
