Role Overview
Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, kommunikationsstarke Assistenz der Büroleitung (m/w/d) in Neu-Isenburg. Du bist die gute Seele des Büros und behältst auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
To support our dynamic team, we are looking for a dedicated and communicative Office Management Assistant (m/f/d) to join us in Neu-Isenburg with immediate effect. You will play a key role in keeping the office running smoothly and remain calm and organised even during busy periods.
Duties and Responsibilities
- Büroorganisation: Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag, Empfang von Kunden und Gästen sowie Postbearbeitung.
- Kommunikation: Souveräne Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift).
- Termin- & Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseplanung und Fuhrparkmanagement.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeine administrative Zuarbeit.
- Office Organisation: Take responsibility for the smooth day-to-day running of the office, welcome clients and visitors, and handle incoming and outgoing mail.
- Communication: Handle professional correspondence in both German and English, verbally and in writing.
- Appointment & Travel Management: Prepare for and follow up on meetings, organise business travel, and manage the company vehicle fleet.
- Management Support: Prepare presentations and statistics and provide general administrative support to the management team.
Requirements
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Fremdsprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Kontakt mit internationalen Partnern und Mitarbeitern.
- Führerschein: Führerschein Klasse B (bzw. alt: Klasse 3) ist zwingend erforderlich.
- Soft Skills: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Excel)
- Qualifications: Successfully completed commercial or business-related vocational training, or an equivalent qualification.
- Languages: Good written and spoken English skills for communicating with international partners and employees.
- Driving Licence: A valid Category B driving licence (formerly German Class 3) is mandatory.
- Personal Skills: Strong organisational abilities, reliability, teamwork skills, and a friendly, confident and professional manner.
- IT Skills: Proficient in commonly used Microsoft Office applications, particularly Word and Excel.
What We Offer
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Ein attraktives Gehalt
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- A permanent employment contract with a forward-looking company.
- An attractive salary.
- A modern working environment.
- Supplementary company health insurance.
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Assistenz der Büroleitung (m/w/d) / Office Management Assistant (m/f/d) in Neu-Isenburg Arbeitgeber: RS2 SOFTWARE PLC
RS2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf sichere Zahlungslösungen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert RS2 kontinuierliches Lernen und Zusammenarbeit, während die Lage in einem internationalen Kontext spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten bietet. Die Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, an wegweisenden Projekten im Bereich KI und Automatisierung mitzuwirken.
