Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung - Werkstatt

Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung - Werkstatt

Troisdorf Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Angebotseinholung, Bestellungen in SAP MM auslösen und Rechnungsprüfungen durchführen.
  • Unternehmen: RSAG AöR, kommunales Entsorgungsunternehmen im Rhein-Sieg-Kreis.
  • Vorteile: Zukunftssichere Branche, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Teilzeitoption und vielfältigen Sportangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Abfallwirtschaft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die RSAG AöR ist das kommunale Entsorgungsunternehmen im Rhein-Sieg-Kreis mit seinen 19 Städten und Gemeinden. Sie bedient flächendeckend rund 600.000 Einwohnerinnen und gut 11.000 Kunden\*innen in Handel, Industrie und Gewerbe mit einem umfangreichen Entsorgungsangebot. Bei der RSAG arbeiten rund 650 Personen an acht verschiedenen Standorten für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Abfallwirtschaft.

Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Sie holen selbstständig Angebote ein, vergleichen diese und erstellen Bestellanforderungen.
  • Nach erfolgter Freigabe lösen Sie Bestellungen in SAP MM aus.
  • Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit Lieferanten und klären Lieferbedingungen sowie Liefertermine.
  • Sie führen die Rechnungsprüfung durch, buchen Wareneingänge und übernehmen die rechnerische Freigabe.
  • Sie buchen sämtliche Lagerein- und -ausgänge der Logistiklager in SAP MM.
  • Sie sind für die jährliche Inventur der Logistiklager verantwortlich.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlage und Pflege von Materialstammdaten einschließlich der Preisstammdaten in SAP MM.
  • Sie erfassen Werkstattaufträge in SAP PM und melden diese nach Abschluss zurück.
  • Darüber hinaus pflegen Sie die Stammdaten der Fahrzeuge und Betriebsmittel in SAP PM.
  • Sie verantworten die Verwaltung des Konsignationslagers sowie die Betreuung und Pflege unseres Tankstellenprogramms.
  • Ergänzend erstellen Sie Auswertungen und Statistiken zu Wartungs- und Reparaturkosten.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Kfz-Branche.
  • Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft Excel.
  • Sie besitzen Anwenderkenntnisse in SAP MM und SAP PM sowie Kenntnisse im Bereich Lagerwirtschaft.
  • Sie vertreten Ihren Standpunkt sachlich und überzeugend und bringen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit.
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten erfolgreich mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen zusammen.
  • Sie bringen Verständnis und Empathie für die Bedürfnisse Ihrer Kolleginnen und Kollegen mit und fördern den WIR-Gedanken im Team durch eine wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit.
  • Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

  • Eine zukunftssichere Branche mit stabilen Perspektiven in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
  • Ein sehr gutes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung.
  • Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Die Nutzung des pme-Familienservice sowie BetterDoc.
  • Vielfältige Sport- und Bewegungsangebote, z. B. EGYM Wellpass.
  • Ein vergünstigtes Deutschlandticket.
  • Einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen.
  • Eine Vergütung nach TVöD, Entgeltgruppe 8.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird im Einzelfall geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung - Werkstatt Arbeitgeber: RSAG AöR

Die RSAG AöR ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Verwaltung am Standort Troisdorf ein sicheres und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, einer modernen technischen Ausstattung und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die RSAG nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch eine wertschätzende Teamkultur, die den WIR-Gedanken lebt.

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Kontaktdaten:

RSAG AöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung - Werkstatt erhalten könnten

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von RSAG AöR und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei RSAG AöR Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung - Werkstatt mit Bravour zu bestehen

Angebotseinholung
Bestellanforderungen erstellen
SAP MM
Rechnungsprüfung
Wareneingang buchen
Lagerein- und -ausgänge buchen
Materialstammdatenpflege in SAP MM

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei RSAG AöR von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei RSAG AöR solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei RSAG AöR ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei RSAG AöR gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSAG AöR vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei RSAG AöR sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei RSAG AöR verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.