Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Akquisition und Vertragsabwicklung in einem dynamischen Architektur- und Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Agiles Team bei RSE+ Architekten Ingenieuren mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, individuelle Weiterentwicklung und lebendige Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Vollzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Architekt oder Kaufmann, idealerweise mit Erfahrung im Auftragswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du hast Lust, verantwortungsbewusst zu arbeiten, bist zahlen- und datenaffin, interessierst dich für wirtschaftliche Prozesse?
Für unseren kaufmännischen Bereich unseres Architektur- und Ingenieurbüros suchen wir ab sofort Unterstützung.
- Aufgaben
- Von der Akquisition bis zur kaufmännischen Abwicklung von Generalplaner-, Architektur- und Ingenieurdienstleistungen inklusive Subplanerleistungen.
- Selbständige Bearbeitung von
Akquisitionen: Bauaufgaben analysieren, Kosten und Kapazitäten schätzen, Angebotserstellung nach HOAI oder freie Angebote inklusive Einholung von Subplanerleistungen.
- Nachverfolgung der Akquisitionen von ersten Angebot bis technischer und kaufmännischer Verhandlung inklusive aller strategischen Anpassungen und Ergänzungen bis zum Auftragserfolg inklusive Nachtragsmanagement.
- Inhaltliches und rechtliches Vertragswesen inklusive Vertragszusammenstellung, Vertragsprüfung, Aufstellen von Zahlungsplänen, Kostencontrolling und Vertragsabwicklung inklusive aller Subplanerleistungen.
- Kontinuierliches Rechnungswesen: vom Zahlungsplan bis zur Rechnungsprüfung inklusive zugehöriger Abwicklung von projektspezifischen Objekthaftpflichtversicherungen.
- Pflege und Kontrolle der kaufmännischen Daten in einer Controlling-Software und in Excel-Tabellen zur Umsetzung und Nachverfolgung der Unternehmensziele inklusive Berichten an die Verantwortlichen.
- Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Architekt, Kaufmann oder vergleichbar, gerne Quereinsteiger bei entsprechender Erfahrung und Neigung zu Bauaufgaben.
- Berufserfahrung im Auftrags-, Vertrags- und Rechnungswesen, idealerweise in einem Architektur-/Ingenieurbüro.
- Erfahrung mit datenbankgestützter Software von Vorteil, wir nutzen ABACUS.
- Versierter Umgang mit MS Word/Excel/Powerpoint/Outlook/Teams.
- Gute Kenntnisse im Bereich BGB von Vorteil, idealerweise auch in der HOAI.
- Sehr selbstständige, strukturierte, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Auftreten und intrinsischer Motivation zum Projekterfolg.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit und Freude am konstruktiven Austausch im Team.
- Vollzeitanstellung (mindestens jedoch 30 Stunden wöchentlich).
Benefits
Bei RSE+ Architekten Ingenieuren erwartet dich ein agiles Team, das komplexe Herausforderungen annimmt und spannende vielfältige Projekte agil plant und abwickelt.
Deine Tätigkeit ist vielfältig, agil und immer am Puls der Zeit.
Wir arbeiten auf Augenhöhe und wollen deine Eigenverantwortung.
Deine individuelle Weiterentwicklung wird ebenso gefördert wie das kommunikative Zusammenkommen am Standort und übergreifend.
Eine lebendige Kultur führt zu unserem Unternehmenserfolg.
Begleite uns mit deinem Sportsgeist, um zum weiteren Unternehmenserfolg beizutragen, denn wirtschaftlicher Erfolg ist die Grundlage für unser Fortbestehen!
Es erwartet dich ein interdisziplinäres, agiles und erfahrenes Team, das mit dir gemeinsam die Akquisitionsherausforderungen angehen wird.
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Referent / Kaufmann / Architekt (m/w/d) für Akquisition und Vertragsabwicklung Arbeitgeber: RSE+ GmbH
RSE+ Architekten Ingenieure ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur komplexe und spannende Projekte bietet, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitiger Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. An unseren Standorten in Kassel, Stuttgart und Göttingen fördern wir die individuelle Entwicklung durch interne und externe Schulungen und bieten flexible Arbeitsplatzgestaltungen, die Raum für Eigenverantwortung lassen. Bei uns hast du die Möglichkeit, an nachhaltigen und zukunftsorientierten Lösungen zu arbeiten und Teil eines interdisziplinären Teams zu werden, das jede Herausforderung gemeinsam annimmt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent / Kaufmann / Architekt (m/w/d) für Akquisition und Vertragsabwicklung erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie RSE+ GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Kaufmann / Architekt (m/w/d) für Akquisition und Vertragsabwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an RSE+ GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSE+ GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
