Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

Wien Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
RSG Group GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Office-Management und die operative Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Österreich.
  • Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen im Fitness- und Lifestyle-Bereich mit innovativen Marken.
  • Vorteile: Kostenloses Training in Studios, Rabatte bei Partnern und spannende Teamevents.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Fitnessmarktes mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

WER WIR SIND

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 9 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family.

WAS DU GEWINNST

  • Du wirst Teil vom weltweiten Innovationsführer in den Bereichen Fitness und Lifestyle.
  • Du kannst kostenlos in unseren Gold´s Gyms, McFIT Studios, JOHN REED Clubs und High5 Gyms europaweit trainieren.
  • Du erhältst Rabatte bei zahlreichen Marken und Dienstleistungsunternehmen.
  • Du kannst dich auf ein Arbeitsumfeld freuen, das von flachen Hierarchien und schnellen Kommunikationswegen geprägt ist.
  • Du kannst dich auf spannende Teamevents freuen.

WAS DU BEI UNS BEWEGST

  • Du bist die unverzichtbare Unterstützung der Landesgesellschaft Österreich – von Korrespondenz und Protokollierung bis hin zum gesamten Office-Management.
  • Du unterstützt die operative Zusammenarbeit zwischen den Zentralen Deutschland und Österreich.
  • Du bereitest die Buchhaltung vor und unterstützt in der Rechnungslegung.
  • Du bist der erste Kontakt für Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
  • Du verantwortest die ordnungsgemäße Personaladministration.
  • Du unterstützt in der Projektabwicklung, z.B. von Marketingkampagnen.
  • Du übernimmst diverse Controlling-Maßnahmen.

WAS UNS ÜBERZEUGT

  • Du besitzt eine fundierte kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HAS, HBLA oder ähnliches).
  • Du bringst erste berufliche Erfahrungen im Office-Management oder in einer ähnlichen Position mit.
  • Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Organisationstalent sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Auftreten.
  • Du bringst Lern- und Leistungsbereitschaft mit und hast Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team.

PASSEN WIR ZUSAMMEN?

Die RSG Group bietet dir seit mehr als 25 Jahren eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und somit als wertvoll für uns alle. Wir fördern und fordern. Wenn du somit talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du schon immer gesucht hast. Wir freuen uns auf dich!

RSG Group GmbH | Dein Karriere-Team | Saarbrücker Straße 38 | 10405 Berlin

Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: RSG Group GmbH

Die RSG Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, Teil eines international tätigen Unternehmens im Fitnessbereich zu werden. Mit flachen Hierarchien, einem dynamischen Arbeitsumfeld und zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie kostenlosem Training in über 900 Studios sowie Rabatten bei Partnerunternehmen, fördert die RSG Group nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier kannst du in einem motivierten Team arbeiten und deine Talente entfalten.

RSG Group GmbH

Kontaktdaten:

RSG Group GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (w/m/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RSG Group GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch RSG Group GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Buchhaltungskenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Personaladministration
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RSG Group GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSG Group GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RSG Group GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!