Office Manager (w/m/d)

Office Manager (w/m/d)

Wien Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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RSG Group GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Office-Management und die operative Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Österreich.
  • Arbeitgeber: Weltweit führendes Unternehmen im Fitness- und Lifestyle-Bereich mit innovativen Marken.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenloses Training in Studios, Rabatte bei Partnern und spannende Teamevents.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Fitnessmarktes mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office-Management.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein motiviertes Arbeitsumfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

WER WIR SIND

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 9 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family.

WAS DU GEWINNST

  • Du wirst Teil vom weltweiten Innovationsführer in den Bereichen Fitness und Lifestyle.
  • Du kannst kostenlos in unseren Gold´s Gyms, McFIT Studios, JOHN REED Clubs und High5 Gyms europaweit trainieren.
  • Du erhältst Rabatte bei zahlreichen Marken und Dienstleistungsunternehmen.
  • Du kannst dich auf ein Arbeitsumfeld freuen, das von flachen Hierarchien und schnellen Kommunikationswegen geprägt ist.
  • Du kannst dich auf spannende Teamevents freuen.

WAS DU BEI UNS BEWEGST

  • Du bist die unverzichtbare Unterstützung der Landesgesellschaft Österreich – von Korrespondenz und Protokollierung bis hin zum gesamten Office-Management.
  • Du unterstützt die operative Zusammenarbeit zwischen den Zentralen Deutschland und Österreich.
  • Du bereitest die Buchhaltung vor und unterstützt in der Rechnungslegung.
  • Du bist der erste Kontakt für Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
  • Du verantwortest die ordnungsgemäße Personaladministration.
  • Du unterstützt in der Projektabwicklung, z.B. von Marketingkampagnen.
  • Du übernimmst diverse Controlling-Maßnahmen.

WAS UNS ÜBERZEUGT

  • Du besitzt eine fundierte kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HAS, HBLA oder ähnliches).
  • Du bringst erste berufliche Erfahrungen im Office-Management oder in einer ähnlichen Position mit.
  • Du hast sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Organisationstalent sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Auftreten.
  • Du bringst Lern- und Leistungsbereitschaft mit und hast Spaß an der Arbeit in einem motivierten Team.

PASSEN WIR ZUSAMMEN?

Die RSG Group bietet dir seit mehr als 25 Jahren eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und somit als wertvoll für uns alle. Wir fördern und fordern. Wenn du somit talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du schon immer gesucht hast. Wir freuen uns auf dich!

RSG Group GmbH | Dein Karriere-Team | Saarbrücker Straße 38 | 10405 Berlin

Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: RSG Group GmbH

Die RSG Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, Teil eines international tätigen Unternehmens im Fitnessbereich zu werden. Mit flachen Hierarchien, einem dynamischen Arbeitsumfeld und zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie kostenlosem Training in über 900 Studios sowie Rabatten bei Partnerunternehmen, fördert die RSG Group nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier kannst du in einem motivierten Team arbeiten und deine Talente entfalten.
RSG Group GmbH

Kontaktperson:

RSG Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht über LinkedIn kann Wunder wirken und zeigt dein Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Fitnessbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RSG Group und ihre Marken. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das macht einen großen Unterschied!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur gewinnen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)

Buchhaltungskenntnisse
MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Personaladministration
Projektmanagement
Controlling-Maßnahmen
Teamarbeit
Zuverlässigkeit
Gewissenhafte Arbeitsweise
Lernbereitschaft
Leistungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon im Office-Management oder in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe deine Erfahrungen hervor, die für die Stelle als Office Manager wichtig sind. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSG Group GmbH vorbereitest

Informiere dich über die RSG Group

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RSG Group und ihre Marken verschaffen. Schau dir an, was sie einzigartig macht und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Office-Management und deine Organisationstalente zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du der erste Kontakt für Kunden und Geschäftspartner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamevents oder zur Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Österreich sind immer gut!

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