PMO Specialist Construction (m/w/d)

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt und beschäftigt 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten in mehr als 30 Ländern.

Aufgaben:

• Portfolio-Überblick: Du fasst den Gesamtstatus aller Projekte - Neubauten, Umbauten, Sanierungen und Sonderprojekte - in klare, aussagekräftige Reports zusammen und schaffst damit Transparenz für den Director Construction & Planning.
• Kapazitäts-Check: Du prüfst Ressourcen und Kapazitäten vor der Aufnahme neuer Projekte und lieferst belastbare Aussagen zu Übergabeterminen an Operations und Expansion.
• Priorisierung: Bei Engpässen oder Kapazitätsüberlast erarbeitest du fundierte Priorisierungsvorschläge und erkennst rechtzeitig, wann ein Make-or-Buy-Trigger sinnvoll ist.
• Schnittstellen-Koordination: Du stimmst dich operativ mit Auftraggebern wie Real Estate, Expansion, Operations und Sonderprojekten ab und verhandelst souverän auf Augenhöhe.
• Budget: Du prüfst Vorkalkulationen inkl. WBS-Strukturierung, steuerst das laufende Bau-Controlling (Plan/Ist/Forecast/Abweichung) und behältst die Nachtragsliste sowie die aggregierte Capex/CF-Übersicht im Blick.
• Terminmanagement: Du erstellst Master-Terminpläne mit kritischem Pfad, trackst Meilensteine mit Ampellogik und analysierst Verzögerungen mit Ursachen und Terminrisiko-Matrix – bei Verzug über zwei Wochen eskalierst du gezielt an Director, CFO und Vorstand.
• Governance: Du pflegst das RACI für Portfolio- und Projektentscheidungen und erstellst monatliche Dashboards zu Budget, Terminen, Risiken und Kapazität.

Qualifikation:

• Dein Know-how: Erste relevante Erfahrung (ca. 3–7 Jahre) im Projektcontrolling, PMO oder in der Projektsteuerung von Bauprojekten und idealerweise Kenntnisse mit Kostenarten (DIN 276 / WBS-Logik) sowie Kostenträgersystematik.
• Deine Tools: MS-Project beherrschst du sicher - sowohl für die Einzel- als auch die Portfolioplanung, zudem hast du Erfahrung mit weiteren relevanten Tools und dem Aufbau von Prozessen.
• Dein Zahlenverständnis: Kenntnisse im Rechnungswesen, Forecast-Logik und Kostenträger sind für dich selbstverständlich.
• Dein Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert und analytisch, ohne dabei die Durchsetzungsfähigkeit zu verlieren - auch in komplexen Situationen behältst du den Überblick.
• Deine Stärken: Kommunikationsstärke (Deutsch mind. auf C1-Level) gegenüber Projektleitung, Auftraggebern und Vorstand zeichnet dich aus - du weißt, wie du Botschaften adressatengerecht vermittelst.

Benefits:

• Sei du selbst: Komm so, wie du bist – bei uns wird Individualität geschätzt.
• Sichere Zukunft: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bietet dir Stabilität und Sicherheit.
• Work-Life-Balance: Nutze die Home-Office-Option und flexible Arbeitszeiten, um Arbeit und Privatleben optimal zu gestalten.
• Fit und gesund: Nutze die kostenlose Mitgliedschaft bei McFIT, John Reed und Gold’s Gym europaweit.
• Verschenke Fitness: Schenke einer Person aus deinem Bekanntenkreis eine Mitgliedschaft bei McFIT, John Reed und Gold’s Gym europaweit.
• Extra Vergütung: Freu dich auf 13 Gehälter inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Mobilität vs. Shoppen: Sichere dir anteilig dein Jobticket oder einen sachbezogenen Voucher. Zudem erwarten dich Shoppingrabatte bei unseren Partnern.
• Teamgefühl: Erlebe flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Nimm an regelmäßigen Team- und Firmenevents teil und stärke den Zusammenhalt.

Die RSG Group bietet dir seit mehr als 25 Jahren eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und somit als wertvoll für uns alle. Wir fördern und fordern. Wenn du talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du schon immer gesucht hast. Wir freuen uns auf dich!