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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: RSM Ebner Stolz ist ein führendes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung mit namhaften Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Digitalisierung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und sprichst sehr gut Deutsch.
- Andere Informationen: Arbeite in einem modernen Büro im Herzen von Ravensburg ab September 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum.
Für unseren neuen Standort im Herzen von Ravensburg suchen wir ab September 2025 eine Teamassistenz. Du hast die Möglichkeit von Grund auf mitzugestalten in einem hochmotivierten und dynamischen Team unter Führung von erfahrenen Experten. In enger Anbindung und Zusammenarbeit mit unserem Stuttgarter Standort bist du vor Ort in Ravensburg die zuverlässige Ansprechperson im Office und für das ganze Team.
Du freust dich darauf Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen zu können und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen und optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht. Zudem erstellst du professionelle PowerPoint-Präsentationen. Dank deines ausgeprägten Organisationstalents unterstützt du das Team bei der Terminkoordination und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Darüber hinaus hilfst du bei der Zeiterfassung und Fakturierung. Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.
Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen bringst du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik) mit. Solltest du eine neue berufliche Herausforderung suchen, dann bist du bei uns genau richtig.
Flexibilität: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.
Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.
Benefits: Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.
Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.
Kontaktperson:
RSM Ebner Stolz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d) - in Teilzeit (mind. 80 %) mögl...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Wirtschaftsprüfung oder Steuerberatung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Digitalisierung und neue Technologien Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Talent zur Terminkoordination konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über RSM Ebner Stolz und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung (m/w/d) - in Teilzeit (mind. 80 %) mögl...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RSM Ebner Stolz und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium ein und betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSM Ebner Stolz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von RSM Ebner Stolz. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst, sind besonders hilfreich.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Als erste Anlaufstelle für Mandanten ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Möglichkeiten stellst, die dir das Unternehmen bietet. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
