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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, unterstütze das Team und organisiere Events.
- Arbeitgeber: RSM Switzerland AG, ein führendes Beratungsunternehmen mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, internationales Umfeld und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Arbeite in Zürich-Oerlikon und genieße ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG! Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung, sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten verstärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führung der Fristenverwaltung
- Erledigung des Postein- und ausgangs
- Unterstützung bei der Mandatskoordination
- Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
- Bewirtschaftung des Materiallagers
- Bearbeitung des Risikomanagements innerhalb des RSM Network
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung
Dein Arbeitsort: Zürich-Oerlikon
Haben wir Dein Interesse geweckt? Deine Bewerbung nimmt Leonora Shala (HR Manager) gerne entgegen. Einreichung per E-Mail an: Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Wir verzichten auf Dossiers von Personalagenturen.
Assistant Backoffice 100% Arbeitgeber: RSM Switzerland AG
Kontaktperson:
RSM Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Backoffice 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RSM Schweiz arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RSM Schweiz, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Backoffice 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut zu unserem Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSM Switzerland AG vorbereitest
✨Informiere dich über RSM Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RSM Schweiz und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie das Unternehmen im Markt positioniert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige, dass du die Hands-on Mentalität und Eigenverantwortung mitbringst, die für die Position wichtig sind.