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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, unterstütze das Team und organisiere Events.
- Arbeitgeber: RSM Schweiz AG - führendes Beratungsunternehmen mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, internationales Umfeld und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Arbeite in Zürich-Oerlikon und genieße ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG! Wir sind ein führendes unabhängiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das von drei Standorten in Genf, Lausanne und Zürich aus operiert. Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung, sind wir bestrebt, unseren Kunden auf lokaler und internationaler Ebene erstklassige Dienstleistungen zu bieten.
Im Zuge unserer Expansion suchen wir talentierte Menschen, die unser Team an verschiedenen Standorten verstärken. Wenn Du eine herausfordernde und bereichernde Karriere in einem Unternehmen anstrebst, das den Wissensaustausch und exzellenten Kundenservice schätzt und fördert, ist RSM Schweiz der richtige Ort für Dich.
Deine Verantwortlichkeiten:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung unserer Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führung der Fristenverwaltung
- Erledigung des Postein- und ausgangs
- Unterstützung bei der Mandatskoordination
- Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung
- Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässe
- Bewirtschaftung des Materiallagers
- Bearbeitung des Risikomanagements innerhalb des RSM Network
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Qualitativ hochwertige, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Hands-on Mentalität, hohe Eigenverantwortung
Dein Arbeitsort: Zürich-Oerlikon
Haben wir Dein Interesse geweckt? Deine Bewerbung nimmt Leonora Shala (HR Manager) gerne entgegen. Einreichung per E-Mail an: Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Wir verzichten auf Dossiers von Personalagenturen.
Assistant Backoffice | 100% | Arbeitgeber: RSM Switzerland AG
Kontaktperson:
RSM Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Backoffice | 100% |
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistant Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Manager Leonora Shala in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RSM Schweiz arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über RSM Schweiz, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Backoffice | 100% |
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSM Switzerland AG vorbereitest
✨Informiere dich über RSM Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RSM Schweiz und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Organisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für die Fristenverwaltung oder Word für die Rechnungsstellung verwendet – bringe diese Punkte zur Sprache!
✨Zeige deine Hands-on Mentalität
RSM sucht nach jemandem mit einer Hands-on Mentalität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du proaktiv Probleme gelöst oder Verantwortung übernommen hast. Das zeigt, dass du nicht nur wartest, sondern auch selbstständig handelst.