Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei Buchhaltung und Angeboten.
- Arbeitgeber: Innovatives Handels- und Dienstleistungsunternehmen mit starken Partnern.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss, kostenlose Getränke und ein hundefreundliches Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem klimatisierten Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Handels-, Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen beschäftigt sich mit der Planung, Automatisierung, Montage, Service und dem Handel von mechatronischen Zugangssystemen. Es bestehen langfristige Partnerschaften mit führenden Lieferanten des Nischensegmentes, die Schulungen, Planungsunterstützung und Exklusivität bieten. Der zukünftige Inhaber benötigt für die kaufmännischen Prozesse eine Allround-Persönlichkeit, die bei der Umorganisation, Neuausrichtung, Modernisierung und Expansion des Unternehmens aktiv mitwirkt. Die Mitwirkung bei der Softwareeinführung wird eines der gemeinsamen Projekte sein.
Aufgaben und Verantwortungen:
- Organisation des Büros
- Vorbereitung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Mitwirkung bei Einkauf, Korrespondenz und Abstimmungsgesprächen des Teams
- Erstellung von Auswertungen / Übersichten
- Vorbereitung und Koordination von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tätigkeit als Assistenz, Büroleitung, Sekretär/in oder vergleichbare Aufgaben
- Erfahrungen aus Handwerksbetrieben oder KMU mit Produktionstätigkeit oder technischen Leistungen / Service sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office, ideal wären Erfahrungen mit Anwendungssoftware und eine Affinität zu digitalen Lösungen
- Muttersprachliche Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2) ist Voraussetzung.
Jahresgehalt ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit, zu Beginn 28 Tage Urlaub mit Sonderregelungen zum Jahreswechsel, ein Fahrtkostenzuschuss (eigenes Fahrzeug oder ÖPNV), Kaffee und Wasser frei, ein wohlerzogener Hund kann (zu Beginn auf Probe/Verträglichkeit) mitgebracht werden, das Büro ist klimatisiert.
Büroassistenz / Officemanager (m/w/d) Arbeitgeber: RSP Advice Consulting & Coaching
Kontaktperson:
RSP Advice Consulting & Coaching HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Officemanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Unternehmenskultur erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du bereit bist, aktiv an der Umorganisation und Modernisierung des Unternehmens mitzuwirken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Officemanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSP Advice Consulting & Coaching vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und verstehe ihre Position im Markt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Buchhaltung oder Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Software und digitalen Tools zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder die Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.