ANSPRUCHSVOLLE Aufgabe,
ATTRAKTIVE Marktentwicklung
und INTERESSANTE POTENZIALE
Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen des Anlagenbaus, das zu einer deutschsprachigen Firmenholding gehört. Die Leistungen umfassen die verfahrenstechnische Berechnung und Konstruktion, die Fertigung, Montage und Service von Prozessanlagen. Die Kunden stammen aus verschiedenen produzierenden Branchen in Deutschland und Europa. Die Märkte stehen unter hohem Kostendruck, bieten aber Wachstums chancen für das Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten anerkannt und etabliert ist. Vorbereitend ist ein weiterer Produktionsstandort im benachbarten Ausland in Betrieb genommen worden, um die Fertigungskapazitäten anzupassen. Der Standort des Unternehmens ist im nordwestlichen Bereich von Berlin.
Wir suchen nach einer fachlich versierten Persönlichkeit mit Führungseignung, die in der bisherigen Tätigkeit Finanzen und Controlling von produzierenden Unternehmen professionell begleitet hat.
Zur Verstärkung des Teams und nach einer Organisationsänderung benötigen wir eine Teamleitung Finanzen & Controlling (m/w/d). Die Position verbindet operative Verantwortung im Bereich Finanzen und Buchhaltung mit kaufmännischem Projektcontrolling im Anlagenbau. Darüber hinaus wirkst du aktiv an der Einführung unseres neuen ERP-Systems Proalpha sowie an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und Reporting‑Strukturen mit.
Du führst ein kleines Team und arbeitest eng mit Geschäftsführung und Projektleitung vor Ort und Finanzen/Controlling innerhalb der Holding zusammen.
Teamleiter/in Finanzen, Controlling und Projektcontrolling (m/w/d)
Aufgaben und Verantwortungen
Finanzen & Buchhaltung (ca. 60 %)
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Verantwortung für Monatsreporting, kaufmännische Auswertungen und Finanzkennzahlen
- Erstellung und Überwachung der Liquiditätsplanung
- Abstimmung zu Bürgschaften mit den Kunden und Banken
- Steuerung und Weiterentwicklung der buchhalterischen Prozesse gemeinsam mit dem Team
- Abstimmung zu Rückstellungen, Abgrenzungen, Forecasts und Budgetthemen
- Mitwirkung bei der Einführung und Optimierung des ERP-Systems Proalpha
- Ansprechpartner/in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken
Projektcontrolling & Kostensteuerung (ca. 40 %)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Projektbudgets, Kostenplanungen und Forecasts
- Überwachung von Projektkosten sowie Analyse von Plan‑/Ist‑Abweichungen
- Bewertung von Scope‑Änderungen, Nachträgen und Terminverschiebungen
- Erstellung von Kostenberichten und Entscheidungsvorlagen für Management und Projektleitung
- Unterstützung der Projektmanager bei kaufmännischen Fragestellungen
- Weiterentwicklung von Reporting‑Strukturen, Standards und Kostenlogiken im Projektcontrolling
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftsingenieurwesen
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder kaufmännischem Projektmanagement
- Gute Kenntnisse im Monatsreporting sowie solides Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge
- Erfahrung im Projektcontrolling – von Anlagenbau, Industrie oder Projektgeschäft
- Führungseignung und Freude daran, ein kleines Team fachlich zu begleiten und weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit ERP‑Systemen, idealerweise Proalpha oder vergleichbaren Lösungen
- Strukturierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie Affinität zu Prozessen und Systemen
- Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprache/C2), Kenntnisse der englischen Sprache (B2/C1)
Das erwartet dich
- Eine vielseitige Führungsrolle mit Verantwortung in Finanzen und Projektcontrolling
- Aktive Mitgestaltung bei der Einführung von Proalpha und der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
- Spannende technische Projekte im internationalen Anlagenbau
- Kurze Entscheidungswege und enger Austausch mit Management und Projektleitung
- Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikationskultur
- Flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Das Unternehmen bietet eine dynamische Vergütung mit 12 Gehältern, zzgl. Weihnachts‑ und Urlaubsgeld. Zudem 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 40 Stunden.
Das Unternehmen und die Unternehmensgruppe leben einen wertschätzenden und motivierenden Umgang, um den Mitarbeitern und Führungskräften die Basis für die anspruchsvollen Aufgaben und die Zusammenarbeit zu schaffen. Die Ausstattung der Geschäftsräume und Technik sind auf einem hohen Niveau und ermöglichen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Marktposition ist gut und die weiteren Geschäftsaussichten sind positiv.
Kontaktdaten:
RSP Advice Unternehmensberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter/in Finanzen und Controlling (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie RSP Advice Unternehmensberatung ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Teamleiter/in Finanzen und Controlling (m/w/d) bei RSP Advice Unternehmensberatung interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei RSP Advice Unternehmensberatung sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Teamleiter/in Finanzen und Controlling (m/w/d) bei RSP Advice Unternehmensberatung interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSP Advice Unternehmensberatung vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
