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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust die Telefonzentrale, planst Termine und verwaltest Besprechungszimmer.
- Arbeitgeber: Wir sind eine spezialisierte Kanzlei für wirtschaftliche Fragestellungen und Insolvenzverfahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Parkplätze sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe ein gutes Betriebsklima und entwickle dich durch umfassende Einarbeitung und Fortbildungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in der Innenstadt mit Cafés und Geschäften in unmittelbarer Nähe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten der Sanierung und Restrukturierung von Unternehmen und im Insolvenz- und Gesellschaftsrecht.
Sie betreuen die Telefonzentrale.
Sie empfangen Mandanten freundlich und kompetent.
Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
Sie beauftragen und überwachen Dienstleister.
Sie planen Termine und Reisen.
Sie bereiten Besprechungen vor und nach.
Sie bewirten Mandanten.
Sie verwalten Besprechungszimmer.
Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt.
Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind zuverlässig.
Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit und bringen persönliches Engagement mit.
- flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit - freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
- selbständiges Arbeiten - gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
- leistungsgerechte Vergütung - betriebliche Altersvorsorge
- umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen - moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
- kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld - kostenfreie Getränkeauswahl (Heißgetränke bspw. vom Espresso bis zum Moccachino)
- zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone - Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe
Bürokauffrau - Sekretariat / Terminplanung / Reiseplanung / Administration / Office Management (m... Arbeitgeber: RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsges. mbH
Kontaktperson:
RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsges. mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau - Sekretariat / Terminplanung / Reiseplanung / Administration / Office Management (m...
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Partnerunternehmen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise der Kanzlei verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Terminplanung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs einen Laptop oder ein Tablet zu nutzen, um deine Fähigkeiten in MS Office zu demonstrieren, nutze diese Chance. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau - Sekretariat / Terminplanung / Reiseplanung / Administration / Office Management (m...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Rechtsanwaltsgesellschaft und ihre Spezialisierung auf wirtschaftliche Fragestellungen. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, insbesondere im Bereich Insolvenz- und Gesellschaftsrecht.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikationen hervorhebt. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Bürokommunikation und Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Fähigkeiten im Office Management darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RSW Fischer & Coll. Rechtsanwaltsges. mbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost oder die Planung von Terminen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Freundliches Auftreten
Da du Mandanten empfängst und die Telefonzentrale betreust, ist ein freundliches und kompetentes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und im Gespräch mit anderen präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Selbstständigkeit und Struktur
Die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, ist für diese Position wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und wie du deine Aufgaben organisiert hast, um effizient zu sein.
