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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Arbeitgeber: RT Holding – familiäres Miteinander in einem professionellen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Verwaltung der RT Holding Unternehmensgruppe wird zentral für alle Tochterunternehmen durchgeführt. In dieser Stelle unterstützt du vor allem bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Personalverwaltung und allgemeine Verwaltung. Die Aufgabe erfordert Sorgfalt, Verlässlichkeit und einen guten Überblick: Im Personalbereich laufen viele Informationen, Fristen, Dokumente und Abstimmungen zusammen. Deshalb ist es wichtig, mitzudenken, vorausschauend zu arbeiten und administrative Vorgänge sauber nachzuhalten. Wir suchen eine zuverlässige Sachbearbeitung, die administrative Themen strukturiert bearbeitet, Fristen im Blick behält und dafür sorgt, dass Abläufe nachvollziehbar dokumentiert werden. Der Schwerpunkt der Stelle liegt nicht auf strategischer Personalarbeit, Personalentwicklung oder der eigenständigen Führung von Bewerbungsgesprächen, sondern auf der sorgfältigen administrativen Begleitung personalbezogener und organisatorischer Prozesse.
Zu den Aufgaben gehören neben Verwaltungsthemen im Personalbereich auch angrenzende organisatorische Bereiche wie Fuhrpark, Tankkarten, Versicherungen und allgemeine administrative Vorgänge.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
- Vorbereitung und Ablage personalbezogener Dokumente
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungslisten
- Verwaltung von Tankkarten und Tankstellenabrechnungen
- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännisches Verständnis
- Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Tabellen und digitalen Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Oder praktische Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Personaladministration
- Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Was bieten wir? Dich erwartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit einem hochmotivierten Team sowie ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld.
Wer sind wir? Groß genug für professionelle Strukturen – klein genug für familiäres Miteinander! Die RT Holding bildet das Herzstück von insgesamt 12 Unternehmen. Als Trägergesellschaft übernehmen wir für unsere Tochterunternehmen zentrale Leistungen wie Verwaltung, Telefonie, Marketing, Personal, Buchhaltung, Prozessgestaltung, Softwaresupport, Controlling, Strategie und Recht.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Gießen
Neugierig auf uns? Dann mach jetzt den nächsten Schritt und lern uns kennen!
Sachbearbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: RT Holding GmbH
Kontaktperson:
RT Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Personal & Verwaltung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RT Holding und ihre Tochterunternehmen. Zeige, dass du die Aufgaben und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran, dass wir auf Sorgfalt und Übersichtlichkeit Wert legen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Wir schätzen eine sorgfältige Arbeitsweise, und das zeigt sich auch in deiner Bewerbung.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RT Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RT Holding und ihre Tochterunternehmen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Struktur und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du mit administrativen Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit der Verwaltung von Dokumenten und Fristen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit innerhalb der RT Holding zu erfahren. Frage nach der Unternehmenskultur und wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.