Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalunterlagen und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: RT Holding – familiäres Miteinander in einem professionellen Umfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Verwaltung der RT Holding Unternehmensgruppe wird zentral für alle Tochterunternehmen durchgeführt. In dieser Stelle unterstützt du vor allem bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Personalverwaltung und allgemeine Verwaltung. Die Aufgabe erfordert Sorgfalt, Verlässlichkeit und einen guten Überblick: Im Personalbereich laufen viele Informationen, Fristen, Dokumente und Abstimmungen zusammen. Deshalb ist es wichtig, mitzudenken, vorausschauend zu arbeiten und administrative Vorgänge sauber nachzuhalten. Wir suchen eine zuverlässige Sachbearbeitung, die administrative Themen strukturiert bearbeitet, Fristen im Blick behält und dafür sorgt, dass Abläufe nachvollziehbar dokumentiert werden. Der Schwerpunkt der Stelle liegt nicht auf strategischer Personalarbeit, Personalentwicklung oder der eigenständigen Führung von Bewerbungsgesprächen, sondern auf der sorgfältigen administrativen Begleitung personalbezogener und organisatorischer Prozesse.
Zu den Aufgaben gehören neben Verwaltungsthemen im Personalbereich auch angrenzende organisatorische Bereiche wie Fuhrpark, Tankkarten, Versicherungen und allgemeine administrative Vorgänge.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
- Vorbereitung und Ablage personalbezogener Dokumente
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungslisten
- Verwaltung von Tankkarten und Tankstellenabrechnungen
- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Das solltest du mitbringen:
- Kaufmännisches Verständnis
- Freude an administrativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit E-Mail, Tabellen und digitalen Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Oder praktische Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder Personaladministration
- Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Was bieten wir? Dich erwartet ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit einem hochmotivierten Team sowie ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld.
Wer sind wir? Groß genug für professionelle Strukturen – klein genug für familiäres Miteinander! Die RT Holding bildet das Herzstück von insgesamt 12 Unternehmen. Als Trägergesellschaft übernehmen wir für unsere Tochterunternehmen zentrale Leistungen wie Verwaltung, Telefonie, Marketing, Personal, Buchhaltung, Prozessgestaltung, Softwaresupport, Controlling, Strategie und Recht.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort: Gießen
Neugierig auf uns? Dann mach jetzt den nächsten Schritt und lern uns kennen!
Sachbearbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: RT Holding GmbH
Die RT Holding ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Gießen bietet. Mit einem engagierten Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, profitieren Mitarbeitende von einer familiären Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt. Hier hast du die Chance, deine administrativen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzubringen und dabei Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf RT Holding GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch RT Holding GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei RT Holding GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RT Holding GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie RT Holding GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
