Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei technischen Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauingenieurbüro mit modernem Remote-First-Ansatz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und wertvolle Einblicke in den Bahninfrastrukturbau.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und Eigenverantwortung stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und knüpfe Kontakte für deine Zukunft.
- Qualifikationen: Studium im Bauingenieurwesen oder verwandten Bereichen, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Projektunterstützung: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt durch die Übernahme von administrativen Aufgaben tatkräftig bei der Begleitung technischer Projekte.
- Korrespondenz und Kommunikation: Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Korrespondenz, dazu gehört das Verfassen anspruchsvoller E-Mails, das Erstellen von Briefen, die Beantwortung von Telefonanrufen sowie die Weiterleitung wichtiger Informationen an die richtigen Ansprechpartner.
- Terminplanung und -koordination: Du organisierst Termine mit Kunden, Geschäftspartnern und dem Team und pflegst dazugehörige Kalendereinträge.
- Daten- und Dokumentenmanagement: Du erfasst und aktualisierst Informationen in Datenbanken bzw. unseren internen Systemen und gewährleistest die strukturierte Ablage bzw. Archivierung. Dazu zählen auch technische Zeichnungen, Pläne, Prüfberichte und Leistungsverzeichnisse.
- Büroorganisation und Materialverwaltung: Die Erledigung klassischer administrativer Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft, dazu gehören die Postannahme und -bearbeitung sowie die rechtzeitige Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
- Reporting und Datenmanagement: Du erstellst aussagekräftige Berichte für die Geschäftsführung, pflegst die digitale und analoge Dokumentenablage, digitalisierst Unterlagen und prüfst Rechnungen.
Dein Profil
- Du bist Student:in, idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder in einem vergleichbaren Studiengang.
- Strukturiertes, konzeptionelles Denken und offene Kommunikation sind für dich selbstverständlich, du arbeitest proaktiv und trägst so zur effektiven Zusammenarbeit bei.
- Du bist zuverlässig, sehr gut organisiert und in der Lage, auch unter Termindruck deine Aufgaben zu priorisieren.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und mit einem hohen Qualitätsanspruch, sehr selbstständig, auch ohne engmaschige Kontrolle.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Software oder AVA-Programmen ist ein Bonus, aber kein Muss.
- Du bist empathisch, diskret und hast ein hohes Maß an Integrität, du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und bewahrst auch in stressigeren Phasen eine gesunde Portion Gelassenheit.
- Dein Wohnort liegt idealerweise im Umkreis von Paderborn. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift rundet dein Profil ab.
Wir bieten:
- Praktische Einblicke in das Projektgeschäft: Du erhältst wertvolle Einblicke in den Bahninfrastrukturbau und bist aktiv an der Projektbearbeitung beteiligt.
- Flexibles Arbeiten und Home-Office: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen, sowie die Möglichkeit, Teile der Arbeit im Home-Office zu erledigen.
- Einsatz moderner Tools: Du arbeitest mit innovativen Software-Tools und kannst so deine technischen Kenntnisse erweitern und lernst den professionellen Umgang mit branchenrelevanter Technologie.
- Karriereperspektiven: Bei uns kannst du nicht nur praktische Erfahrungen sammeln, sondern auch Kontakte für deine Zukunft knüpfen. Eine erfolgreiche Werkstudententätigkeit kann der erste Schritt zu einer Festanstellung oder zu weiterführenden Karrieremöglichkeiten bei uns sein. Dafür erhältst du Raum für eigene Ideen und Verantwortung ab dem ersten Tag.
Über uns
Wir, die RTC-Rath GmbH, sind ein familiengeführtes Bauingenieurbüro und stellen die Weichen in Deutschlands (Eisen-)Bahninfrastrukturprojekten auf Erfolg. Als Remote-First-Company vereinen wir jahrzehntelange Erfahrung im Infrastrukturbau mit modernen Arbeitsmethoden und -modellen. Wir setzen auf Teamplayer und meistern in agilen Teams die Projekte unserer Kunden – von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Teamwork steht dabei an oberster Stelle. Wir legen besonderen Wert auf eine respektvolle und freundschaftliche Zusammenarbeit. Ab dem ersten Tag übernimmt bei uns jedes Teammitglied Verantwortung und bringt seine Perspektiven auf Augenhöhe ein. Mit unserem Remote-First-Ansatz fördern wir Eigenverantwortung und ermöglichen ein hohes Maß an Flexibilität – sowohl zeitlich als auch örtlich. Unser Ziel: Jedes Teammitglied in die Lage zu versetzen, seine Aufgaben bestmöglich zu erfüllen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance beizubehalten.
Das klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich noch heute!
Werkstudent:in - Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Rtc Rath
Die RTC-Rath GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Bahnbau nicht nur praktische Einblicke in spannende Infrastrukturprojekte bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten ermöglicht. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer respektvollen Unternehmenskultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du moderne Technologien und innovative Softwarelösungen nutzt. Unsere Remote-First-Philosophie sorgt dafür, dass du deine Aufgaben flexibel und in einem unterstützenden Umfeld erledigen kannst, was dir hilft, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent:in - Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in - Technische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Rtc Rath auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Rtc Rath sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Rtc Rath zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rtc Rath vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
