Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Organisation, Kommunikation und Digitalisierung.
- Unternehmen: Dynamische Full-Service-Marketing-Agentur mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, enge Teamarbeit und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Wachse gemeinsam im Team und über dich hinaus.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Themen und bringe frischen Wind in die Agentur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Organisationsfähigkeiten und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir
Seit über 20 Jahren begleiten wir als Full-Service-Marketing-Agentur unsere Kund:innen in Print- und Digitalmedien – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Doch wir sind mehr als eine erfolgreiche Agentur. Wir sind ein Team, das gemeinsam wächst, Verantwortung übernimmt und unternehmerisch denkt. Wir arbeiten nicht nach Schema F. Flexibilität, voller Einsatz, Offenheit und Ehrlichkeit sind für uns keine Floskeln, sondern gelebte Haltung. Arbeit ist bei uns Teil des Lebens – und wir suchen Menschen, die das genauso sehen.
Deine Rolle
Als Geschäftsassistenz bist du die direkte Unterstützung der Geschäftsführung – organisatorisch, strategisch und strukturell. Du schaffst Klarheit im Alltag, bringst Ordnung in komplexe Themen und denkst voraus. Du optimierst Prozesse, treibst Digitalisierung voran und nutzt KI-Tools dort, wo sie Effizienz schaffen. Das ist keine klassische Assistenzposition. Das ist eine Schlüsselrolle mit unternehmerischer Verantwortung.
Deine Aufgaben
- Organisation & Struktur
- Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im Tagesgeschäft
- Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung
- Koordination interner Abläufe und administrativer Prozesse
- Projektunterstützung
- Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Prioritäten
- Innovation & Digitalisierung
- Optimierung bestehender Prozesse
- Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Tools
- Integration von KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung
Bei uns gibt es kein „Das ist nicht mein Aufgabenbereich“. Wir arbeiten gemeinsam, unterstützen uns gegenseitig und wachsen miteinander.
Was dich erwartet
- Ein vielseitiger Arbeitsalltag zwischen Organisation, Kommunikation und Innovation
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Dynamische Prozesse statt starre Strukturen
- Die Möglichkeit, neue Themen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verankern
Wen wir suchen
Nicht primär Qualifikation, sondern Haltung:
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ehrliche und klare Kommunikation
- Einsatzfreude
- Offenheit für neue Aufgaben
- Wille zur persönlichen Weiterentwicklung
Was bei uns zählt – wichtiger als Zeugnisse
- Charakter
- Motivation
- Lernbereitschaft
- Loyalität
- Teamfähigkeit
- Der Wille, über sich hinauszuwachsen
Fachliche Erfahrung ist wichtig – aber deine innere Haltung entscheidet.
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management o. Ä.)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Interesse an KI-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Geschäftsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: RTO GmbH
Als Full-Service-Marketing-Agentur bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Unsere flexible und dynamische Arbeitskultur fördert Innovation und Eigenverantwortung, während wir gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und aktiv zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung beizutragen – eine Schlüsselrolle, die dir nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie RTO GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei RTO GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei RTO GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von RTO GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an RTO GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RTO GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der RTO GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
