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Unternehmen

RTS KG

Büroassistenz (m/w/d)

Tübingen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

Auf einen Blick

Aufgaben: Verwaltung des Standortsekretariats, Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Arbeitgeber: RTS Steuerberatung, eine Top Company & Digitale Kanzlei 2024.
Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Umfeld mit vielen Benefits, sicheres Arbeitsumfeld.
Warum dieser Job: Bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und anerkannten Unternehmen.
Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in administrativen Rollen, MS-Office-Kenntnisse.
Andere Informationen: RTS bietet regelmäßige überregionale Sekretariatstreffen und Raum für außergewöhnliche Aufgaben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

RTS Steuerberatung

Büroassistenz (m/w/d)

Tübingen

Sie managen gerne alltägliche Abläufe und Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als freundlich und verantwortungsvoll? Außerdem gehen Sie darin auf, Struktur in einen bunten Haufen zu bringen? Wenn Sie diesen Fragen nickend zustimmen, sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen. Wir suchen Menschen wie Sie. Menschen, die standardisierte Prozesse schätzen und gleichzeitig Veränderungen vorantreiben. Klingt nach Ihnen? Dann sind Sie goldrichtig bei RTS!

Ihre Aufgaben? Sie

betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
begegnen Mandantinnen, Zuliefernden und Kolleginnen offen und entgegenkommend am Empfang
verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandantinnen
erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen
koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume
unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
erstellen Tabellen und Checklisten

Ihr Profil? Sie

haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
verfügen über langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen
sind multitaskingfähig

Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf

flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits
ein kollegiales und offenes Team
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
ein sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen und überregionalen Sekretariatstreffen
einen modernen Arbeitsplatz mit definierten Prozessen und Freiraum für außergewöhnliche Aufgaben
leistungsgerechte Bezahlung und vielseitige Sozialleistungen

Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024

RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2024 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem hat die gesamte RTS-Gruppe das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten.