Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Office Manager in Tübingen managen Sie tägliche Abläufe und unterstützen das Team administrativ.
- Arbeitgeber: RTS Steuerberatung bietet ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und vielseitige Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Engagieren Sie sich in einem kollegialen Team mit regelmäßigen Sekretariatstreffen und Raum für innovative Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen erforderlich.
- Andere Informationen: RTS ist als Top Company & Digitale Kanzlei 2024 ausgezeichnet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RTS Steuerberatung
Office Manager (w/m/d) in Tübingen
Tübingen
Sie managen gerne alltägliche Abläufe und Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als freundlich und verantwortungsvoll? Außerdem gehen Sie darin auf, Struktur in einen bunten Haufen zu bringen? Wenn Sie diesen Fragen nickend zustimmen, sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen. Wir suchen Menschen wie Sie. Menschen, die standardisierte Prozesse schätzen und gleichzeitig Veränderungen vorantreiben. Klingt nach Ihnen? Dann sind Sie goldrichtig bei RTS!
Ihre Aufgaben? Sie
- betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
begegnen Mandantinnen, Zuliefernden und Kolleginnen offen und entgegenkommend am Empfang
verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandantinnen
erstellen Rechnungen und managen die Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innen - koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die Besprechungsräume
- unterstützen bei administrativen Tätigkeiten
- erstellen Tabellen und Checklisten
Ihr Profil? Sie
- haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
- verfügen über langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
- beherrschen die gängigen MS-Office-Programme
- sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlässig
- können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen
- sind multitaskingfähig
Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf
- flexible Arbeitszeitmodelle für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits
- ein kollegiales und offenes Team
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- ein sicheres Arbeitsumfeld mit regelmäßigen und überregionalen Sekretariatstreffen
- einen modernen Arbeitsplatz mit definierten Prozessen und Freiraum für außergewöhnliche Aufgaben
- leistungsgerechte Bezahlung und vielseitige Sozialleistungen
Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024
RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2024 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem hat die gesamte RTS-Gruppe das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2024" erhalten.
Office Manager (w/m/d) in Tübingen Arbeitgeber: RTS KG
Kontaktperson:
RTS KG HR Team