Sie managen gerne alltĂ€gliche AblĂ€ufe und Ihre Mitmenschen beschreiben Sie als freundlich und verantwortungsvoll? AuĂerdem gehen Sie darin auf, Struktur in einen bunten Haufen zu bringen? Wenn Sie diesen Fragen nickend zustimmen, sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen. Wir suchen Menschen wie Sie. Menschen, die standardisierte Prozesse schĂ€tzen und gleichzeitig VerĂ€nderungen vorantreiben. Klingt nach Ihnen? Dann sind Sie goldrichtig bei RTS!
Ihre Aufgaben? Sie
- betreuen unser Standortsekretariat per Telefon, per E-Mail oder auch persönlich
- begegnen Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innen offen und entgegenkommend am Empfang
- verwalten die Ein- und Ausgangspost sowie die Stammdaten unserer Mandant*innen
- erstellen Rechnungen und managen die UrlaubsantrÀge Ihrer Kolleg*innen
- koordinieren Termine der Standortleitung und verwalten die BesprechungsrÀume
- unterstĂŒtzen bei administrativen TĂ€tigkeiten
- erstellen Tabellen und Checklisten
Ihr Profil? Sie
- haben idealerweise eine kaufmÀnnische Ausbildung
- sind idealerweise von Montag bis Donnerstag jeweils bis zu 4 Stunden verfĂŒgbar
- verfĂŒgen ĂŒber langjĂ€hrige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen Rollen
- beherrschen die gÀngigen MS-Office-Programme
- sind kommunikativ, freundlich und serviceorientiert
- arbeiten gerne strukturiert und sind zuverlÀssig
- können sich auf Menschen unterschiedlichen Charakters einstellen
- sind multitaskingfÀhig
Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf
- flexible Arbeitszeitmodelle fĂŒr die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits
- ein kollegiales und offenes Team
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- ein sicheres Arbeitsumfeld mit regelmĂ€Ăigen und ĂŒberregionalen Sekretariatstreffen
- einen modernen Arbeitsplatz mit definierten Prozessen und Freiraum fĂŒr auĂergewöhnliche Aufgaben
- leistungsgerechte Bezahlung und vielseitige Sozialleistungen
Wir sind Top Company & Digitale Kanzlei 2024
RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2024 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fĂŒnf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. AuĂerdem hat die gesamte RTS-Gruppe das DATEV eG-Siegel „Digitale Kanzlei 2024“ erhalten.Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
âWir meinen: Es ist nie zu frĂŒh, miteinander ins GesprĂ€ch kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben â oder einfach mehr ĂŒber uns erfahren möchten â rufen Sie einfach an. Ich bin gerne fĂŒr Sie da.â#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
RTS Steuerberatungsgesellschaft KG HR Team