Projektmanager für das Project Management Office - PMO (m/w/d)

Projektmanager für das Project Management Office – PMO (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei Abstimmung, Aufbau, Implementierung und Verbesserung der Organisations- und Datenstrukturen, Anwendungsfälle, Prozesse, Arbeitswerkzeuge und Standards zur Unterstützung der RTW-Teams sowie zur wirksamen Steuerung und Qualitätssicherung der Unternehmens- und Projektprozesse
• Redaktion der Projekthandbücher und der gemeinsamen Datenstrukturen
• Auswertung, Reporting und Qualitätssicherung organisatorischer und formaler Pflichten der Prozessbeteiligten in der gemeinsamen Datenumgebung (CDE)
• Förderung und Kontrolle des Informationsflusses zwischen den Beteiligten gemäß den RTW-Informationsanforderungen, der DSGVO, Compliance-Richtlinien u.a.
• Überwachung und Reporting des Projektfortschritts anhand von Key-Performance-Indikatoren aus Kosten-, Termin- und Bedarfsplanung (Soll-Ist-Vergleich)
• Systemgestützte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung und die Geschäftsführung der RTW (Management Cockpit)
• Pflege des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses u.a. durch Sammeln und Auswerten der Lessons Learned und Best Practice Anwendungen
• Unterstützung der Beteiligten bei der Beschreibung von Anwendungsfällen und der dazu erforderlichen Dokumentationsergebnisse (Deliverables)
• Unterstützung der Beteiligten bei der Implementierung, Anwendung, Auswertung und Berichterstattung neuer Prozesse und Vorgaben
• Pflege des übergreifenden Multiprojektmanagement-Berichtswesens
• Unterstützung beim Stakeholder- und Anforderungsmanagement
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften/ Wirtschaftsingenieur oder Bauingenieurswesen / Architekturstudium
• Erste Berufserfahrung als Projektmanager PMO, im Qualitäts- und Dokumentenmanagement, Prozessmanagement oder Anforderungsmanagement
• Verständnis der Planungs- und Bauprozesse im deutschen Projektumfeld (HOAI, AHO, Werkvertragsrecht u.a.)
• Grundsätzliches Verständnis der relevanten Softwarelandschaft (CAD, BIM, AVA, Kostenplanung, Baudokumentation u.a.)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Dokumentenmanagement, CDE, Datenbanken)
• Erweiterte Excel-Kenntnisse (inkl. MS-VBA, MS-Query u.a.)
• Gute Kenntnisse zu Prozessmodellierung (BPMN, UML, MS Visio u.a.)
• Sie haben Freude am Gestalten und Weiterentwickeln Ihres Verantwortungsbereichs. Sie sind Ihrer Kommunikation und in Ihrem Handeln, verlässlich und konsequent
• Sie arbeiten gern und gut im Team und stehen im engen Austausch mit Kollegen.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Leistungs- und Ergebnisorientierung und Verantwortungsbereitschaft
• Belastbarkeit, Vertraulich- und Verlässlichkeit
• Hoher Grad an Kooperations- und Teamfähigkeit

Warum wir?

• spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• flache und schnelle Entscheidungswege
• Eigenverantwortung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Die Regionaltangente West Planungsgesellschaft mbH (RTW GmbH) plant, baut und betreibt im Auftrag ihrer Gesellschafter die „Regionaltangente West“, eine neue regionale Stadtbahn-Verbindung im Rhein-Main-Gebiet. Durch sie soll eine direkte Verbindung zwischen dem Hochtaunuskreis (Bad Homburg, Oberursel und Steinbach), dem Main-Taunus-Kreis (Eschborn und Sulzbach), Frankfurt Höchst, dem Flughafen Frankfurt am Main und dem Kreis Offenbach (Neu-Isenburg und Dreieich) entstehen. Die RTW ist ein von der EU-Kommission gefördertes Projekt im Rahmen der Umsetzung der Transeuropäischen Netze (TEN).